Le piattaforme self-service dei dipendenti sono utilizzate da un numero crescente di organizzazioni. I datori di lavoro pubblici e privati utilizzano gli strumenti generalmente basati sul web. Con una formazione adeguata in merito agli strumenti forniti da professionisti qualificati in materia di risorse umane, i lavoratori possono apportare una varietà di modifiche ai propri archivi personali dalla privacy del proprio spazio di lavoro. Ci vogliono meno di cinque minuti per fare la maggior parte delle modifiche.
Rivedi i dati personali
I dipendenti possono rivedere i propri dati personali con la certezza che i professionisti delle risorse umane e / oi loro manager o supervisori non stanno anche rivedendo i dati privati. Poiché molti strumenti self-service consentono ai dipendenti di accedere ai propri record personali in qualsiasi momento, i lavoratori possono rivedere i propri dati a casa o al lavoro. Possono anche rivedere i loro registri senza dover attendere che i professionisti delle risorse umane li chiamino con i dettagli personali, tra cui il tipo di polizza di assicurazione sanitaria, le informazioni di contatto di emergenza, che vogliono esaminare.
Cambia account di deposito diretto
Gli account di controllo deposito diretto vengono aggiornati e modificati in privacy utilizzando gli strumenti self service dei dipendenti. Se vengono apportati errori alle voci, i datori di lavoro e i professionisti delle risorse umane dispongono di record che mostrano chi ha commesso l'errore. Ciò spesso riduce la quantità di disaccordi tra dipendenti e professionisti delle risorse umane in merito a modifiche ai dati personali dei dipendenti.
Risparmi
Gli strumenti self-service dei dipendenti fanno risparmiare denaro ai datori di lavoro perché richiedono meno professionisti delle risorse umane per apportare modifiche di base (indirizzo di casa, numero di telefono di casa) ai record personali dei dipendenti. Ciò consente ai professionisti delle risorse umane di dedicare più tempo a lavorare su iniziative strategiche di alto livello.
Strumenti di report basati sul web
Molti strumenti self-service per i dipendenti sono basati sul Web. Ciò non solo consente ai dipendenti di apportare modifiche ai propri record 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ma consente anche ai professionisti delle risorse umane di eseguire report sui record dei dipendenti. Ad esempio, le risorse umane possono utilizzare strumenti di self-service per eseguire report che mostrano il numero di dipendenti della propria organizzazione che fanno volontariato con un'associazione di beneficenza locale o che hanno un titolo di Master in Business Administration.
Elimina la confusione
Poiché i dipendenti entrano direttamente in strumenti self-service, non è necessario che i dipendenti inviino via e-mail o telefono le modifiche che desiderano apportare ai propri record personali ai professionisti delle risorse umane. Il minor numero di persone che accedono alle informazioni per apportare modifiche diminuisce la probabilità che gli errori vengano apportati ai record. Ciò elimina la confusione e aumenta i tassi di accuratezza dei record dei dipendenti.
