Un notebook di ingegneria ha lo scopo di catturare dettagli vitali del processo di ingegneria ed è un record continuo di un progetto. Gli esperimenti sono registrati, comprese idee, approfondimenti di invenzione, osservazioni e altri dettagli relativi alla progressione delle informazioni. Altre attività banali, come riunioni o appuntamenti, sono anche registrate nel libro per la verifica della sequenza temporale.
Importanza
Quando un ingegnere sta lavorando a un progetto, ci possono essere domande legali a cui deve essere data risposta o può sorgere una controversia sui brevetti. Tenere note dettagliate dimostra il lavoro in corso sul progetto e il coinvolgimento dell'ingegnere. Per questi motivi, agli ingegneri viene insegnato a registrare le informazioni in un certo modo per mostrare le tracce del progetto.
Migliori pratiche del notebook
Il notebook dovrebbe essere rilegato, il che significa che le pagine sono unite insieme. Taccuini a spirale o bloc-notes non sono accettabili perché le pagine possono essere strappate. L'associazione cucita dimostra che tutte le pagine sono state contabilizzate. Il testo deve essere scritto con inchiostro permanente. La matita o l'inchiostro cancellabile non sono appropriati. Documentando le informazioni del progetto su ogni pagina con il numero del progetto, i nomi in codice e il numero del libro del progetto garantisce continuità. È necessario registrare idee di progettazione, calcoli, note e problemi quotidiani. Tutte le voci devono essere firmate e datate. Inoltre, altri partecipanti o testimoni dovrebbero firmare e datare come appropriato. Ad esempio, dopo una riunione di ingegneria, le persone che hanno partecipato dovrebbero firmare il libro. Non è necessario eseguire alcun tentativo per cancellare le voci o utilizzare "bianco" per apportare correzioni. Gli errori dovrebbero avere una linea tracciata attraverso i dati con le iniziali e la data della correzione. La maggior parte dei taccuini contiene informazioni riservate e dovrebbe essere salvaguardata.
Ulteriori considerazioni
Ulteriori passaggi possono essere presi per migliorare la qualità dei record nel notebook. Se si crea il notebook per un'azienda, l'ufficio legale potrebbe avere requisiti specifici che devono essere seguiti. In generale, scrivi in modo leggibile. Fornire abbastanza dettagli che qualcun altro possa comprendere il progetto e "intervenire" se necessario. Etichettare o descrivere calcoli, figure o grafici. Se è richiesto materiale aggiuntivo come risultati dei test stampati o ordini del giorno delle riunioni, allegare il materiale a una pagina nell'ordine corretto e prendere appunti per descrivere l'allegato. Per ulteriore documentazione troppo grande da inserire nel notebook, scrivere note dettagliate sulle informazioni e seguire le linee guida aziendali sulla memorizzazione delle informazioni.
Significato del brevetto
I notebook di ingegneria sono uno degli aspetti più importanti del processo di brevetto. Per perseguire un brevetto, è necessario un resoconto dettagliato delle fasi di sviluppo con le date. Secondo The Book Factory, un produttore di quaderni di ingegneria, per utilizzare il notebook per attività brevettate, "Devi avere almeno un non inventore che confermi che gli eventi sono effettivamente accaduti e che lui o lei ha capito la tua invenzione firmando e datando il" Divulgato e capito da "blocchi di firma".
Alcuni dettagli sono importanti per provare l'origine delle idee brevettabili. Il quaderno di ingegneria dimostrerà la data in cui è stata concepita l'idea, la data in cui è stato creato un modello di lavoro o le date in cui sono stati effettuati i tentativi. Questo è definito come "ridurre alla pratica". Per lunghi intervalli in questa linea temporale, fornire dettagli per il ritardo. Fornire informazioni sufficienti affinché qualcun altro nel team possa replicare i passaggi dell'invenzione. Documenta la pratica o il modo migliore per usare l'invenzione.
Benefici
I registri accurati e completi forniscono un ordine responsabile dei dettagli su un progetto. Un quaderno ben preparato fornisce all'ufficio legale le informazioni necessarie se necessario, e aiuta l'individuo o la società a possedere i diritti di brevetto dimostrando l'origine e il collaudo dell'idea.
