La carità è un'attività sociale. Più persone ti interessano e sono coinvolte in una causa, più grande è la differenza che puoi fare e più soldi puoi raccogliere per una donazione di beneficenza. Ospitare una festa per la raccolta di fondi è un modo per riunire le persone attorno a una causa comune. Meglio di tutto, non è necessario avere una villa e ospiti famosi per rendere la tua festa un successo. Con un po 'di riflessione e preparazione, puoi divertirti, sensibilizzare e mettere insieme un po' di soldi per la tua associazione benefica preferita.
Prepararsi
Una pianificazione corretta e realistica è essenziale per una festa di raccolta fondi di successo. Secondo il Centro di fondazione, non è necessario pianificare un evento di gala sontuoso per raccogliere una quantità significativa di denaro. Gli incontri informali nelle case private sono spesso molto efficaci e possono persino aggiungere un senso di intimità che rende gli ospiti più propensi a donare. Seleziona una data per il tuo evento e scegli un luogo che possa contenere comodamente tutti i tuoi ospiti. Un gruppo di circa 50 è un buon numero per un evento di raccolta fondi locale. Quindi, scegli un concetto per l'evento. Idee come cene di beneficenza, raduni di vino e formaggio, barbecue, aste di beneficenza, concerti di band locali o semplicemente un cocktail party - con una presentazione - sono tutti buoni temi.
la logistica
L'impostazione degli obiettivi e il bilancio sono vitali per il successo della raccolta fondi. Inizia impostando un obiettivo per quanti soldi vuoi aumentare. Con l'obiettivo in mente, determina quanto dovrai spendere per ogni ospite sulle spese del partito, come cibo, bevande, servizi di pulizia e attrezzature per la presentazione. Il tuo budget e l'obiettivo ti aiuteranno a determinare quanti ospiti avrai bisogno alla tua festa e quanto dovresti raccogliere da ciascuno o un importo medio. Invia inviti a mailing list di persone già attive in organizzazioni legate alla causa e ai tuoi amici e familiari. Segui gli inviti e pubblica le informazioni sui forum online e sui social media pertinenti per assicurarti di raggiungere il tuo obiettivo di partecipazione. Qualche giorno prima dell'evento, assicurati che il luogo della festa sia pronto, che la squadra di lancio delle feste sia riunita e che tu abbia tutto il cibo o le attrezzature di cui hai bisogno.
Il grande giorno
La International OCD Foundation raccomanda di lasciare che gli ospiti di una festa per la raccolta di fondi si confondano e si divertano per circa un'ora prima di iniziare la presentazione della raccolta fondi. Questo dovrebbe dare a tutti i tuoi ospiti abbastanza tempo per arrivare, sentirsi a proprio agio e - se hai una buona squadra di volontari o invitato molte persone già attive nella causa - inizia qualche buona conversazione pertinente. Anche se il tuo evento è una cena di beneficenza o un'asta in cui i partecipanti stanno già contribuendo, assicurati di avere una sorta di breve presentazione su come verranno utilizzati i fondi e altri modi per essere coinvolti. Se stai sollecitando fondi durante la presentazione, fai un appello forte che sottolinea l'importanza o l'urgenza della causa. Assicurati di ringraziare tutti per aver partecipato e donato.
Chiedere denaro
Non vergognarti di chiedere soldi. Assicurati che tutti i partecipanti capiscano che si tratta di un evento di raccolta fondi e di essere chiari riguardo ai tuoi obiettivi di raccolta fondi. Aiuti visivi come un termometro che mostra i progressi verso il tuo obiettivo o una coppa di vetro che tiene le donazioni può aiutare le persone a sentirsi parte di una raccolta fondi di successo e magari anche scavare un po 'più a fondo se sei solo un po' timido del tuo obiettivo. Assicurati di avere una procedura e un posto dove i partecipanti possano fare ulteriori donazioni se si sentono spinti a farlo. Menzione questo processo durante la presentazione. Infine, pensa a lungo termine e prendi gli indirizzi email o le informazioni di contatto per inviare informazioni sulla causa, lettere di ringraziamento e forse anche inviti a eventi futuri.
