Un business brief serve a scopi diversi a seconda del contesto. È generalmente definito come un documento che presenta le ragioni per cui una determinata strategia o modello porterà al successo in una determinata situazione. Un brief aziendale è scritto in una voce attiva persuasiva per convincere i clienti e le aziende a investire nella tua idea o nel tuo business, in modo simile al modo in cui un brief legale discute per conto degli interessi di un cliente.
Organizza i tuoi pensieri e fai una descrizione del tuo brief prima di iniziare a scrivere. Ricorda che lo scopo del documento è di convincere i tuoi lettori a vedere le cose dal tuo punto di vista in modo sintetico. Cerca accuratamente la compagnia e / o l'esecutivo che intendi raggiungere con il tuo brief. Mantenere la lunghezza a due pagine, se possibile (non più di quattro).
Essere creativo. Utilizza citazioni e citazioni pertinenti per vendere il tuo argomento. Considera i tuoi punti di vendita da un punto di vista analitico ed emotivo. Se tu fossi nella posizione del tuo pubblico, che tipo di informazioni ti influenzerebbero nella giusta direzione? Pepper il testo con verbi di azione e inviti all'azione.
Usa un semplice formato memorandum. La data dovrebbe andare in cima. Metti il nome del bersaglio accanto, con il suo titolo sulla riga seguente (/). "A: Grant Farmer / CEO, Farmer Industries."
Includi il nome di te e della tua compagnia. Ad esempio, "Da: John Simmons / Vicepresidente, A ed E Advertising".
Indica l'argomento del brief, ad es. "Progetto: campagna di vendita per Joe's Deli."
Scrivi una panoramica di un paragrafo che descriva lo scopo del brief aziendale. Ad esempio, potresti provare a vendere qualcosa, attirare nuovi partner o raccogliere fondi per una nuova impresa.
Tieni a mente il tuo pubblico e menzionalo nel tuo breve, affermando chiaramente come aiutarti a trarne beneficio.
Presenta le tue credenziali e quale esperienza hai che ti qualifica per avere credibilità riguardo allo scopo proposto del brief.
Spiega che cos'è la tua azienda che lo rende particolarmente adatto a manifestare lo sforzo presentato nel brief. Che cosa ha fatto in passato la tua azienda per quanto riguarda ciò che stai cercando di realizzare?
Identifica il cliente target per il prodotto, la promozione o la partnership, delineando chiaramente i dati demografici per i tuoi lettori. Volete che immaginino la base di clienti e comprendano appieno i potenziali guadagni.
Spiega cosa vuoi dal lettore - esattamente ciò che dovrebbero fare per rendere la tua visione una realtà. Dovrebbe essere scritto in modo che i lettori del tuo brief aziendale siano entusiasti di svolgere questo ruolo e motivati a iniziare una proficua relazione con te e / o la tua azienda.
Includere una cronologia che stima il tempo necessario per mettere in azione il piano del business brief. Assicurati di aver svolto i tuoi compiti per quanto riguarda l'attività o l'individuo che stai sollecitando, in modo che il tuo calendario sia realistico.
Termina con una nota positiva, sottolineando il tuo argomento più forte per la chiamata all'azione del tuo business brief.
