I proprietari di attività commerciali potrebbero organizzare seminari gratuiti per sostenere affari o collaborare all'organizzazione di un seminario di settore ricco di conoscenze con relatori speciali e quote di iscrizione. Qualunque sia la ragione, la qualità degli inviti ai seminari può influire sui numeri di presenza. Delineando le informazioni essenziali del seminario e posizionando il seminario con un approccio di marketing professionale, i professionisti di qualsiasi settore possono creare inviti ai seminari che risuonano con i destinatari.
Scrivi inviti per seminari
Inizia con un design chiaro e nitido. Seleziona un design con non più di quattro colori e molto spazio bianco per una facile stampa e per evitare sovraccarichi visivi. Scegli un modello di design dell'invito commerciale presente nel tuo programma di elaborazione testi o scaricalo da aziende di software per ufficio come Microsoft.
Digita il titolo del seminario in alto al centro dell'invito al seminario in un carattere a 14 o 16 punti. Applica grassetto, corsivo o sottolineatura al titolo del seminario per farlo risaltare.
Fornire le informazioni essenziali del seminario sulla parte principale dell'invito. Elencare le date, l'orario, la posizione e le vie di registrazione del seminario (online, per posta o per telefono). Indicare le tasse di registrazione se si applicano.
Fornire una panoramica degli argomenti del seminario. Crea un sottotitolo in un carattere corsivo a 10 punti che legge "Argomenti del seminario". Elencare gli argomenti trattati nel seminario in formato bullet. Esprimi gli argomenti nel modo più succinto e coinvolgente possibile (ad esempio, scegli "Raddoppia la tua clientela con le tecniche di social networking" invece di "Una discussione sui siti web di social network che possono aumentare la tua clientela").
Descrivi brevemente le biografie degli oratori. Elencare il titolo e l'azienda attuali di un oratore, le pubblicazioni e qualsiasi risultato. Includere un piccolo colpo alla testa di altoparlanti se lo spazio lo consente.
Punti vendita di seminario Spotlight. Crea un secondo sottotitolo in 10 punti che legge "Aspetti salienti". Fai un elenco puntato di come verranno presentate le informazioni. Menziona articoli come presentazioni in PowerPoint, sessioni di domande e risposte, tavole rotonde o tavole rotonde, pranzi a sacco marrone, dimostrazioni di software o pacchetti informativi gratuiti.
Offrire testimonianze Creare un sottotitolo di carattere a 10 punti che legge "Elogio dei partecipanti passati". Elenca da due a cinque citazioni di feedback positivi che hai ricevuto da coloro che hanno partecipato a conferenze precedenti, elencandone nome, titolo e azienda.
La menzione ha aggiunto incentivi per la partecipazione. Indicare eventuali omaggi disponibili per i dichiaranti in anticipo. Menziona la rarità del seminario se si verifica solo poche volte l'anno o meno.
Suggerimenti
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Offrire più di un modo per registrarsi a un seminario può rafforzare i tassi di risposta.
avvertimento
Non includere mai reclami o promesse nel tuo invito al seminario che non puoi consegnare.
