Non c'è niente come il panico di aver bisogno di copie di una forma importante ma di non essere in grado di trovarlo. È importante conservare le copie del modulo 501 (c) (3) a portata di mano per domande di sovvenzione, audit, domande dei donatori e buona tenuta dei registri. Se hai perso il modulo di domanda o la lettera di determinazione IRS, non tutto è perduto. È possibile recuperare questi documenti e ripristinare i record. Una volta ricevute le copie sostitutive, considera di metterne una copia in una cassetta di sicurezza, di tenerne una con il tuo commercialista e spedire una copia a tutti i membri della tua scheda per sicurezza.
Suggerimenti
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È possibile ottenere copie sostitutive del modulo 501 (c) (3) attraverso il sito Web dell'IRS o utilizzando il modulo 4506-A.
Trova una copia online
Alcune organizzazioni di organizzazioni non profit più piccole presentano lo stato 501 (c) (3) utilizzando il modulo EZ 1023 sul sito Web Pay.gov per una commissione di archiviazione più bassa e una commissione di turnaround più veloce. Quando archivi il loro sito web, mantengono una copia del tuo modulo esentasse sul tuo account in modo che tu possa accedervi e stamparlo in qualsiasi momento. Per accedere a una copia del modulo EZ originale 1023, dovrai accedere al tuo account, fare clic su "Il mio account" nell'angolo in alto a destra dello schermo e quindi fare clic su "I miei moduli". Questa pagina elenca tutti i moduli inviati tramite il tuo account. Cerca una riga che dice "Applicazione semplificata per il riconoscimento dell'esenzione ai sensi della Sezione 501 (c) (3)." Su quella linea, sarà possibile fare clic su "Visualizza PDF", salvare il file sul computer e quindi stampare una copia del modulo per i record.
Richiedi una copia per posta
Se hai archiviato il modulo 1024 o 1023 per posta anziché tramite il sito web Pay.gov, dovrai contattare l'IRS per ricevere una copia dei moduli e degli allegati tramite posta. Il modulo 4506-A è necessario per questa richiesta. Per compilare le informazioni richieste, è necessario conoscere il nome, l'indirizzo e il numero EIN dell'organizzazione non profit. Se non si dispone di queste informazioni, è possibile trovarle utilizzando la pagina di ricerca dell'organizzazione esentasse IRS, in cui è possibile effettuare la ricerca per nome dell'organizzazione, numero EIN o posizione. Dovrai inoltre fornire il tuo nome, indirizzo, informazioni di contatto e il motivo per cui stai cercando una copia dei tuoi moduli. Spedirai per posta il modulo 4506-A compilato all'unità di corrispondenza dell'IRS a Cincinnati, OH. Una volta ricevuto il modulo compilato, lo esamineranno e invieranno le informazioni e i moduli richiesti.
Contatta gli altri per una copia
Molte volte, le persone condividono copie dei loro moduli di domanda senza scopo di lucro con altri mentre attraversano il processo di preparazione. Verificare con eventuali avvocati, membri del consiglio di amministrazione, tutor o amici che ti hanno aiutato a completare i moduli prima di archiviarli. Se si utilizza un commercialista o un agente iscritto per aiutarti a presentare le tasse o gestire i soldi della tua organizzazione non profit, dovrebbero anche avere una copia di tutti i tuoi documenti importanti archiviati. Alcune organizzazioni senza scopo di lucro conservano una cassetta di sicurezza presso la banca che detiene ulteriori copie di moduli, documenti e informazioni riservate. Guarda attraverso i file nel tuo ufficio o chiedi alle organizzazioni non profit locali con cui collabori se hanno una copia dei tuoi moduli nei loro file.
Lettera di determinazione dell'IRS
Una volta che l'IRS rivede l'applicazione 1023, 1023 EZ o 1024 per lo stato di esenzione fiscale, decide di approvare l'applicazione, negare l'applicazione o chiedere ulteriori informazioni prima di prendere una decisione. Una volta che un'applicazione è stata approvata, invia una lettera di esenzione fiscale ufficiale all'indirizzo postale della tua organizzazione non profit. Se si perde questo modulo e si necessita di una copia aggiuntiva, è possibile stamparne uno dalla pagina di ricerca dell'organizzazione esentasse IRS. Basta inserire il nome dell'organizzazione, EIN o la posizione e fare clic sul tuo elenco. Nella parte superiore della pagina, fai clic sull'intestazione "Lettera di determinazione" per salvare il file sul tuo computer e stampare una copia per i tuoi record.
