Una ritrattazione formale è una dichiarazione formale che rinnega qualcosa precedentemente affermato. Un individuo per conto proprio o per conto di un'organizzazione privata o pubblica può rilasciare una ritirata formale. Le ritrattazioni formali sono difficili, ma necessarie, da fornire in determinate circostanze. Se devi fare una ritrattazione formale, pianificala attentamente.
Determina il mezzo di consegna appropriato, a seconda della natura della tua dichiarazione o presentazione originale. Scegli come target il pubblico che ha ricevuto il messaggio originale. Ad esempio, se le informazioni o la dichiarazione che stai ritirando è stata consegnata in stampa, stampa la tua ritirata formale nella stessa pubblicazione. In alternativa, se stai ritirando una dichiarazione orale precedente, emetti la tua ritrattazione nello stesso formato (ad es. In una classe, in un ufficio o in una congregazione).
Prendi in considerazione le ritrattazioni formali fornite nel tuo genere di lavoro per avere un'idea del tipo di linguaggio utilizzato. Ad esempio, se stai ritirando la ricerca scientifica o accademica, leggi le dichiarazioni formali di ritrattazione fornite da altre persone o enti scientifici o autorevoli per identificare la formulazione e il formato appropriati per tale affermazione.
Identifica il tuo errore nella tua ritirata formale. Fai chiarezza su cosa esattamente stai ritraendo per evitare confusione. Indica quali dichiarazioni o piattaforme continui a sostenere, se applicabile.
Prendi possesso del tuo errore, sia esso intenzionale o accidentale. Scusati per l'errore, senza scusarti. Evita di assegnare la colpa a un'altra persona o gruppo, poiché questo ti diminuisce. Evitare di fare più attenzione in futuro per evitare tali errori.
