Puoi eseguire controlli sui tuoi dipendenti prima di assumerli, ma non puoi sempre prevedere come potrebbero agire in futuro. Puoi, tuttavia, assicurare alla tua azienda la protezione da questioni come la disonestà, il furto e la frode stipulando un'assicurazione contro la disonestà. Questo dice anche ai tuoi clienti che stai cercando anche i loro interessi.
Articoli di cui avrai bisogno
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Informazioni personali dei tuoi dipendenti, come nomi, date di nascita e numeri di previdenza sociale.
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I rendiconti finanziari per la tua azienda
Proteggi il tuo business
Chiediti a chi nella tua organizzazione ha accesso ai fondi, gestisce i soldi o ha qualche opportunità di frode. Sarai in grado di garantire sia un legame individuale denominato (che copre qualsiasi persona che nomi) o un legame generale (che copre atti disonesti di tutti i dipendenti). Valutare i tuoi dipendenti e i loro ruoli ti aiuterà a decidere quale legame è giusto per te.
Guarda i tuoi libri. Esaminare il livello di flusso di cassa che si sta verificando e cercare aree in cui un dipendente possa manipolare i fondi in entrata o in uscita senza attirare l'attenzione. Quando si isolano queste aree, chiedetevi quanto potrebbe essere potenzialmente preso, quindi utilizzare tale cifra per l'importo di assicurazione o assicurazione che acquisterete.
Contatta il tuo agente di assicurazione per richiedere un preventivo. Prima di acquistare un'obbligazione o aggiungere un'approvazione alla tua politica aziendale, chiedi informazioni sulle opzioni disponibili e su quali tipi di frode e disonestà sono coperti. Il legame coprirà il furto dai clienti? I proprietari, i dirigenti e i membri del consiglio sono coperti?
Decidi se hai bisogno di una coperta o di un legame individuale con un nome. Un'obbligazione coperta da disonestà copre tutti i dipendenti, mentre un'obbligazione individuale nominata copre solo dipendenti specifici. Maggiore è il numero di dipendenti che accetti o eroghi fondi, più è probabile che tu voglia acquistare una copertura totale. Se si utilizza un'obbligazione individuale con nome, sarà necessario presentare una domanda con le informazioni personali degli individui e la firma di un rappresentante della società.
Pubblicizzalo. Se sei un'impresa che obbliga i dipendenti a proteggere i tuoi clienti (come un appaltatore o un'azienda di servizi sanitari o di assistenza domiciliare), potresti prenderne nota sui tuoi biglietti da visita e sui materiali di marketing. Ciò aiuterà i clienti a sentirsi a proprio agio a lasciarti nelle loro case.
Suggerimenti
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Un vantaggio per un legame individuale nominato è che ogni persona vincolata dovrà compilare una domanda che può essere soggetta al controllo dei precedenti di una società fideiussoria. Questo potrebbe essere un vantaggio per i datori di lavoro che normalmente non eseguono controlli di background sui dipendenti.
Una buona separazione dei compiti è un'eccellente salvaguardia contro le frodi. Ad esempio, il dipendente che ha l'autorizzazione alla scrittura di assegni non dovrebbe essere lo stesso dipendente che equilibra il conto corrente.
avvertimento
Alcune coperture di disonestà riscontrate nelle polizze assicurative proteggono solo il datore di lavoro. Se hai un'impresa che invia dipendenti nelle case dei tuoi clienti (appaltatori, servizio di pulizia, assistenza sanitaria a domicilio) potresti aver bisogno di un'obbligazione separata che indennizzi i clienti se i tuoi dipendenti rubano da loro.
Molte obbligazioni di disonestà per i servizi di pulizie e gli appaltatori hanno una clausola di condanna, il che significa che pagano solo se il tuo dipendente è effettivamente condannato per furto.
