Le provette per documenti forniscono protezione e supporto per i documenti, i grafici, le opere d'arte, i progetti e altri articoli arrotolati che potrebbero essere danneggiati piegandoli e spedendoli per posta. I tubi per le spedizioni richiedono una gestione diversa rispetto a un pacco piatto che può essere inserito in una casella postale.
Assicurati che il tubo di spedizione sia adatto al documento. Fai scorrere delicatamente il documento abbastanza strettamente da poterlo inserire nel tubo di spedizione. Inserire saldamente i tappi terminali di plastica del tubo in ciascuna estremità.
Assicurarsi che il tubo del documento abbia due tappi di plastica, uno su ciascuna estremità del tubo. Fissare con nastro adesivo il perimetro dei cappucci al tubo per una maggiore protezione contro l'apertura accidentale. Utilizzare un nastro per imballaggio trasparente o marrone.
Preparare un'etichetta postale con l'indirizzo del destinatario e l'indirizzo di ritorno e posizionarlo nel mezzo della lunghezza del tubo con l'indirizzo di lettura lungo la lunghezza del tubo. Assicurati che mentre stai apponendo l'etichetta, non si sovrapponga a se stessa e oscuri l'indirizzo. In alternativa, stampare manualmente l'indirizzo in modo leggibile con una penna scura o un pennarello indelebile vicino al centro del tubo, con l'indirizzo parallelo alla lunghezza del tubo. Assicurati che l'indirizzo possa essere letto dalla lunghezza del braccio. Sia che tu abbia usato un'etichetta o stampato gli indirizzi direttamente sul tubo, proteggeteli dalla sbavatura con un pezzo di nastro adesivo trasparente.
Pesare il tubo del documento o portarlo all'ufficio postale per essere pesato e / o timbrato. Posta la posta di prima classe del tubo se è inferiore a 13 once. Se supera 13 once, puoi scegliere tra diverse opzioni: posta media, posta standard o posta prioritaria. I costi e i tempi di consegna variano tra queste opzioni.
Posizionare le affrancature - francobolli o una striscia di metro - vicino al cappuccio terminale destro. Aggiungi "First Class", "Priority Mail" o altri adesivi al tubo, se necessario, posizionandoli a destra dell'indirizzo o sulla sinistra della spedizione. Aggiungi servizi aggiuntivi come posta certificata, assicurazione o ricevuta di ritorno, se lo desideri, alle opzioni di consegna.
avvertimento
Cerca di ottenere un tubo un po 'più lungo del documento che stai inviando, in modo che i cappucci terminali non mutili i bordi del documento quando li proteggi.
