Se gestisci una piccola attività, effettuerai vendite e acquisti quasi ogni giorno. Le fatture usciranno, alcune arriveranno e, si spera, verranno pagate tutte. I soldi entreranno e usciranno dai tuoi conti bancari e potresti tenere gli articoli in magazzino per soddisfare la domanda futura dei clienti. È fondamentale tenere traccia di tutte queste transazioni attraverso il processo di contabilità delle piccole imprese. Questo ti aiuterà a prendere decisioni intelligenti con i tuoi soldi.
Cos'è la contabilità Small Business?
La contabilità è l'atto di registrare, analizzare, interpretare e organizzare le informazioni finanziarie in report che mostrano la salute finanziaria dell'azienda. La contabilità delle piccole imprese è la stessa attività, specificamente adattata alle esigenze di una piccola impresa. Da un punto di vista contabile, le piccole imprese hanno la possibilità di utilizzare il metodo di contabilità "in contanti" che è molto più semplice del metodo di "maturazione" utilizzato dalle aziende pubbliche. Con il metodo del denaro, conti solo per denaro quando entra e esce dalla tua attività. Spesso è possibile che un laico gestisca autonomamente il metodo di contabilità in contanti.
Perché le piccole imprese hanno bisogno di contabilità
Quando la tua azienda è piccola, i buoni rendiconti finanziari sono la tua scorecard per misurare le prestazioni della tua azienda. Ti aiutano a individuare le lacune nel flusso di cassa e assicurarti di non spendere troppo in determinate aree. Avrai anche bisogno di loro per ottenere un finanziamento sicuro dal momento che i creditori guarderanno ai tuoi registri contabili per valutare la fattibilità e la redditività del business. Buone registrazioni contabili sono anche un requisito legale per l'uomo delle imposte. Rendono molto più facile raccogliere le fonti di reddito, le spese deducibili e la base di costo per gli ammortamenti necessari per preparare le dichiarazioni dei redditi.
Software di contabilità per piccole imprese gratuito
Il software di contabilità basato sul cloud è progettato per aiutare i proprietari di piccole imprese a tenere traccia delle loro finanze senza l'assistenza di un professionista contabile. Alcuni dei pacchetti gratuiti più popolari includono Wave, che descrive il suo software come "il software di contabilità per piccole aziende in più rapida crescita al mondo", GnuCash e TurboCASH. Queste opzioni consentono di inviare fatture e tenere traccia delle ricevute, registrare le transazioni nei libri contabili generali, eseguire report finanziari e riconciliare i pagamenti con il proprio conto bancario. Alcuni pacchetti offrono il monitoraggio delle retribuzioni e delle scorte per un costo aggiuntivo. Controlla le recensioni e preparati a testare alcune opzioni prima di decidere quale software di contabilità online gratuito è più adatto alle tue esigenze.
Trovare un ragioniere di piccola impresa
Quando le finanze aziendali diventano troppo complesse per gestire te stesso utilizzando il software, è il momento di esternalizzare la contabilità a un contabile esperto di piccole imprese. Il ragioniere giusto non solo può aiutare a preparare i rendiconti finanziari, ma può fornire una pianificazione fiscale a lungo termine e risparmiare denaro oltre le sue tariffe. Per trovare un contabile, chiedi alle persone nelle tue reti chi stanno utilizzando. Anche la tua associazione di categoria può essere una buona risorsa. Internet è un buon punto di partenza per la ricerca di società di contabilità locali o è possibile utilizzare la risorsa "trova un contabile" presso il sito Web di Professional Association of Small Business Accountants. Assicurati di intervistare più aziende finché non trovi quella giusta per te.
