La contabilità si occupa dei numeri, ma queste cifre si riferiscono a situazioni del mondo reale che richiedono un background e una profondità per una piena comprensione. Le caratteristiche qualitative della contabilità sono le dimensioni del sistema che descrivono la relazione tra i numeri e gli scenari che descrivono.
Qualità principali delle informazioni contabili
Le qualità primarie della dimensione qualitativa di un sistema di contabilità sono la pertinenza e la fedeltà rappresentativa, variabili che sono necessarie affinché le sue informazioni siano utili per prendere decisioni manageriali. La pertinenza di un sistema determina la sua utilità. Potresti essere in grado di raccogliere dati esaustivi sulla produttività di ciascuno dei tuoi dipendenti, ma se stai per acquistare nuovi macchinari che ristrutturano completamente il tuo sistema di produzione, questa informazione sarà in gran parte irrilevante. Non ti darà molto valore per la previsione dei risultati futuri.
La fedeltà rappresentativa di un sistema descrive la sua relazione con ciò che è accaduto giorno per giorno nella tua azienda. Per fornire questa rappresentazione fedele, le informazioni contabili devono essere complete, cioè deve includere tutte le transazioni avvenute durante il periodo contabile. Deve anche essere esente da errori, con le informazioni inserite che rappresentano fedelmente le transazioni avvenute. Le informazioni contabili dovrebbero anche essere neutrali o inserite senza alcun pregiudizio che obliquerebbe una lettura dei dati verso un risultato o un'interpretazione desiderati.
Caratteristiche qualitative secondarie
Le caratteristiche qualitative secondarie di un sistema rendono i suoi dati accurati e rilevanti più facili da usare. La verificabilità è la capacità di eseguire il backup delle informazioni. Ricevute e fatture rendono le informazioni contabili verificabili, consentendo di approfondire i numeri sulla pagina per determinarne l'accuratezza e la pertinenza. La tempestività garantisce che la pianificazione per l'inserimento e l'assemblaggio delle informazioni corrisponda ai tempi richiesti dalla società per tali dati. Comprensione è il modo in cui le informazioni sono organizzate e presentate e se è facile da usare. La comparabilità descrive il modo in cui i dati sono organizzati e presentati durante il periodo contabile, in modo da poter facilmente trovare dati come reddito lordo e netto e confrontare queste somme nel tempo.
L'importanza del lato qualitativo della contabilità
Un creditore o un investitore che guarda i tuoi numeri contabili vuole mettere le tue informazioni finanziarie nel contesto per valutare la sua affidabilità. La verifiabilità e la fedeltà rappresentativa del vostro sistema contabile fornisce una base per valutare la sua credibilità e la vostra dignità come un prestito o una prospettiva di investimento. Uno straniero che rivede le informazioni contabili avrà probabilmente solo una quantità limitata di tempo e pazienza per considerare i rapporti contabili. Comprensibilità e comparabilità rendono i tuoi dati più facili da afferrare e assorbire e ridurranno al minimo le tue possibilità di perdere opportunità semplicemente perché non hai presentato le informazioni in modo efficace.
