Una dichiarazione di capacità aziendale è un documento per potenziali partner commerciali che fornisce informazioni generali sulla propria attività, piuttosto che informazioni specifiche su un progetto. Questo documento dovrebbe fornire ai lettori una panoramica facile da navigare dei componenti di base della vostra azienda, delineando il motivo per cui siete qualificati per svolgere il lavoro, piuttosto che come lavorerete. Le dichiarazioni di capacità dovrebbero essere progettate per andare di pari passo con le offerte di proposta o farne parte.
Dichiarazioni di responsabilità aziendale
Le aziende e le agenzie governative che assumono gli appaltatori inviano spesso richieste di proposte, che delineano requisiti specifici per la presentazione di un'offerta. Le RFP richiedono spesso una dichiarazione di capacità aziendale che delinea le risorse umane, intellettuali e fisiche di un'azienda e le sue qualifiche per intraprendere un progetto. Le capacità di un'azienda includono l'istruzione e la formazione del suo personale, i suoi edifici, macchinari e attrezzature, le risorse di capitale della società per finanziare qualsiasi spesa relativa al lavoro, copertura assicurativa, esperienza nella gestione di progetti simili, partner commerciali con cui l'azienda lavora e qualsiasi altro fattori che lo rendono adatto per un progetto.
Elenca i beni umani della tua azienda
Compilare le biografie delle persone della tua azienda che gestiranno il lavoro, compresi i loro nomi, titoli, istruzione, formazione, certificazioni, licenze, premi, anni di esperienza e esperienza di progetto. Evidenzia qualsiasi esperienza ed esperienza che riguardi direttamente l'azienda. Includi dirigenti e dirigenti chiave per dimostrare le fondamenta generali della tua azienda.
Elenca le risorse non personali della tua azienda
Informa i potenziali clienti delle risorse fisiche e intellettuali che porti al tuo lavoro. Questo può includere macchine specifiche, programmi per computer, veicoli, brevetti, processi e sistemi che usi. Se hai più sedi o edifici, elenca i tuoi uffici, magazzini, stabilimenti di produzione o altri beni immobili che possiedi o noleggi. Includere tutte le informazioni finanziarie non sensibili che mostrano che la tua azienda ha una solida base finanziaria e sono in grado di finanziare il lavoro di un progetto che potrebbe essere pagato dopo il completamento del lavoro. Includere tutte le autorizzazioni di sicurezza ottenute se si lavora con un'agenzia governativa che le richiede. Se conosci i codici del sistema di classificazione del settore nordamericano dei tuoi prodotti, includi quelli.
Spiega la struttura della tua azienda
Descrivi come funziona la tua azienda. Includi il tuo organigramma, compresi i nomi e i titoli dei dirigenti della C-suite, i capi dipartimento e la loro struttura di segnalazione. Un C-suite contiene dirigenti esecutivi chiave, come il presidente, l'amministratore delegato, il direttore finanziario e il direttore operativo. I capi dipartimento potrebbero includere quelli che supervisionano marketing, finanza, risorse umane, IT e vendite.
Presenta la tua esperienza
Fornisci una cronologia del lavoro svolto dalla tua azienda, incluso un elenco di attività commerciali con cui hai lavorato, descrizioni dei progetti che hai gestito e risultati. Crea una sezione che metta in evidenza come la tua azienda sia qualificata in modo univoco per gestire un lavoro specifico. Queste qualifiche sono conosciute come "differenziatori". Includere studi di casi, testimonianze e riferimenti.
formattazione
Alcune RFP e altre istruzioni di offerta includono istruzioni per la formattazione di una dichiarazione di capacità. Cerca queste istruzioni o contatta l'organizzazione per chiedere l'offerta quali sono i loro requisiti. Alcuni potrebbero voler intestazioni specifiche. Altri potrebbero volere che il documento sia limitato a un foglio informativo di una sola pagina. Se non hai indicazioni stradali, inizia creando le sezioni, che potrebbero includere: Qualifiche, Personale, Risorse, Esperienza e Differenziatori. Per un documento di una sola pagina, elenca le tue informazioni in frasi puntate, piuttosto che in forma di paragrafo, per rendere più facile per il lettore trovare le informazioni. Includi le tue informazioni di contatto su una dichiarazione di capacità se si tratta di un documento autonomo, piuttosto che parte di una presentazione di offerta più completa.
