Come scrivere una lettera di ricollocazione

Sommario:

Quando la tua azienda si trasferisce in una nuova sede, è importante assicurarsi che tutti i tuoi contatti, clienti e fornitori commerciali siano a conoscenza del cambiamento. La mancata segnalazione dei contatti di trasferimento può avere effetti dannosi per la tua azienda. Una semplice lettera o dichiarazione su un sito web ridurrà la possibilità di confusione tra i tuoi contatti di lavoro.

Compilare un elenco di tutti i contatti commerciali interessati dalla mossa. Potresti voler organizzare ciascun contatto in un gruppo diverso, come clienti, inserzionisti, ufficio postale, altre agenzie e distributori federali e statali. La creazione di diverse categorie ti consentirà di informare ciascun gruppo nel modo appropriato.

Scrivi lettere a ciascun gruppo che contiene importanti informazioni sulla ricollocazione, come l'indirizzo attuale e il nuovo, i nuovi numeri di telefono e la data della tua mossa. Dovresti includere anche indicazioni scritte o una mappa semplice in modo che ogni gruppo capisca dove trovare la tua nuova posizione. Mantieni concisa la lettera, lasciando che i tuoi contatti sappiano perché ti stai spostando e qualsiasi altro aspetto della tua mossa che potrebbe influire sul business.

Invia una copia della tua lettera di trasferimento al sito Web dell'azienda dopo aver inviato le copie cartacee ai contatti di lavoro per posta. Ciò garantisce che più persone e aziende sapranno che la tua attività si è trasferita, in particolare i potenziali clienti e altri contatti commerciali. Potresti anche voler inviare un'e-mail di massa a ciascuno dei tuoi contatti di lavoro per assicurarti che il messaggio arrivi a coloro che non visitano il tuo sito web.

Suggerimenti

Invia la lettera almeno due settimane prima del trasferimento per evitare confusione.

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