Le aziende di qualsiasi tipo devono tenere i clienti informati delle informazioni pertinenti. Un ufficio medico che si trasferisce in una nuova sede non trasferisce solo i servizi, ma le informazioni private controllate dei clienti, come registri finanziari, assicurazioni e cartelle cliniche. Una lettera o una cartolina che notifica ai clienti e ai potenziali clienti la nuova posizione dell'ufficio è importante per mantenere la base del cliente e per espanderla.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta da lettera con la testa di lettera
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Cartolina postale con nome e informazioni della clinica
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buste
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mailing list del cliente
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etichette
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affrancatura
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nuovo indirizzo di ufficio
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vecchio indirizzo dell'ufficio
Raccogli i nomi e gli indirizzi dei tuoi clienti. Gli uffici medici che cercano di espandere le basi dei clienti sarebbero anche saggi per raccogliere nomi e indirizzi di potenziali clienti in un raggio di tre-cinque miglia sia della vecchia posizione che della nuova posizione. Inserire tutti i nomi in un documento di elaborazione testi, foglio di lavoro Excel o un altro programma. Ciò mantiene i nomi organizzati in una lista.
Indirizza o posiziona etichette su buste o cartoline. Avery ha un eccellente download gratuito per i modelli per creare etichette su avery.com.
Elabora una semplice dichiarazione che descrive chi, cosa, quando, dove e perché del movimento. A volte le aziende rispondono a una domanda del perché affermando qualcosa di simile a "per servirti meglio …" o "stiamo crescendo e …" Assicurati di includere il nome dell'ufficio medico, la sua vecchia e nuova posizione e come le date in cui il servizio inizierà nella nuova posizione e si fermerà al vecchio. Le direzioni e una mappa sono caratteristiche importanti da includere. La mappa dovrebbe mostrare le strade e le intersezioni ben note vicino alla nuova posizione e posizionare un marker per approssimare dove la clinica è in prossimità della strada o dell'intersezione più nota.
Acquista le spese di spedizione e invia le notifiche. Cartoline e lettere possono essere inviate per posta se l'ufficio medico ha già acquistato questo dall'ufficio postale. In caso contrario, è possibile acquistare la tariffa standard forfettaria online o presso l'ufficio postale.
Suggerimenti
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La compagnia telefonica potrebbe disporre di elenchi locali per l'area circostante l'ufficio per facilitare la compilazione di potenziali elenchi di clienti. Gli elenchi di votanti sono pubblici e contengono anche nomi e indirizzi postali. Pubblicare un avviso pubblico su un giornale può anche servire a notificare ai potenziali clienti lo spostamento della sede.
