Una cerimonia di dedicazione è un ottimo modo per riconoscere un'apertura commerciale o un'area ricreativa. Essere in prima linea in questo tipo di eventi può essere stressante, ma con una pianificazione adeguata l'evento partirà senza intoppi. Consentendo un tempo di preparazione sufficiente, assicurerai un evento fantastico senza stress. Quando questi eventi sono fatti nel modo giusto, possono essere gratificanti ed eccitanti.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta o poster
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Sedie pieghevoli
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Nastro lungo
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inviti
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Podio (opzionale)
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Microfono (opzionale)
Istruzioni
Consulta i professionisti del settore e le persone importanti che vorresti coinvolgere nell'evento. Fornisci loro una serie di date e scegline una per la quale la maggior parte dei VIP può partecipare. Come molte di queste persone possibili dovrebbero partecipare alla cerimonia.
Scegli un maestro di cerimonie se non vuoi emcee. Scegli qualcuno che si senta a proprio agio nel parlare di fronte a una folla e in grado di intrattenere le persone.
Crea inviti per l'evento. L'invito dovrebbe includere la data e l'ora dell'evento, il luogo dell'evento, l'elenco dei partecipanti chiave e altre informazioni importanti. Crea un elenco di persone che potrebbero essere interessate alla cerimonia di dedicazione e alle persone che i VIP vorrebbero invitare.
Promuovere la cerimonia presso i media locali e possibilmente nazionali. Questo include giornali, emittenti televisive, stazioni radio e giornalisti di Internet. Crea volantini e manifesti per l'evento e appendili nelle aree in cui il tuo pubblico di destinazione frequenterà. Questo può includere negozi di alimentari, scuole e altre aree ad alto traffico.
Invia inviti e crea un elenco di persone che hanno RSVP per darti un'idea di quante persone parteciperanno alla cerimonia di dedicazione.
Acquista grandi forbici e un lungo nastro rosso per una parte del taglio del nastro della cerimonia di dedicazione. Predisporre un microfono e un podio se i diffusori desiderano utilizzare questi elementi.
Prepara le sedie, il podio, il microfono, il nastro e altri aspetti della cerimonia la mattina dell'evento. Essere disponibile a prendersi cura di ogni dettaglio dell'ultimo minuto e di eventuali problemi che potrebbero sorgere. Prendere appunti durante la cerimonia per decidere cosa è andato bene e cosa potrebbe essere migliorato per la prossima cerimonia di dedica che organizzi.
Suggerimenti
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Chiedi sempre il permesso prima di appendere volantini o manifesti. Alcuni luoghi non ti consentono di pubblicare materiali o solo di pubblicarli in determinate aree. Se qualcuno ti dice di non pubblicare un volantino, accetta la risposta e non insistere sull'argomento. Ciò garantirà che i tuoi rapporti con le imprese locali rimangano intatti.
