Come accettare EBT nella mia azienda

Sommario:

Anonim

Il Supplemental Nutrition Assistance Program, o SNAP, è il più grande programma federale di nutrizione domestica a basso reddito negli Stati Uniti. Le carte EBT (Electronic Benefits Transfer) sono carte di debito utilizzate per trasferire elettronicamente i vantaggi SNAP al punto di vendita. L'USDA Food and Nutrition Service licenzia e gestisce il programma SNAP. Di conseguenza, per iniziare ad accettare EBT presso la tua azienda, devi ottenere un permesso di licenza e un numero di licenza di Feste alimentari da FNS per ciascuna delle sedi del tuo negozio. Una volta ottenuto il / i permesso / i, impostare l'elaborazione EBT tramite un appaltatore EBT statale o un rappresentante commerciale di servizi commerciali.

Vai alla Newsroom di USDA online - Pagina dei contatti dell'ufficio FNS, seleziona il tuo stato sulla mappa o il link di testo sotto la mappa e individua l'ufficio del campo FNS più vicino.

Contattare l'ufficio di persona o per telefono. Avvisare il rappresentante FNS che desidera accettare EBT nella propria attività e fornire al rappresentante tutte le informazioni richieste. Seguire le istruzioni fornite dal rappresentante per ottenere un permesso del programma di buoni alimentari e un numero FNS a sette cifre.

Fai riferimento a un appaltatore EBT statale come indicato da FNS, il tuo attuale rappresentante dei servizi commerciali o una società di servizi commerciali di tua scelta per discutere i vari metodi di accettazione di EBT. La maggior parte dei commercianti può scegliere tra una delle seguenti: apparecchiature POS fornite dallo stato; un attuale sistema POS, se applicabile; o un nuovo sistema commerciale istituito per accettare EBT e credito, debito, carte regalo o assegni. Alcuni commercianti devono elaborare EBT tramite buoni cartacei invece di un sistema POS.

Scegli un sistema, configuralo, impara il modo corretto di elaborare EBT dal tuo rappresentante e poi inizia ad accettare EBT al punto di vendita. Ad esempio, se si decide di aggiungere EBT a un merchant equipment esistente, il rappresentante dei servizi commerciali commerciali programmerà il proprio sistema POS con il numero FNS in modo da poter iniziare ad accettare EBT come transazione swipe in cui il cliente inserisce un PIN di 4 cifre al punto di vendita.

Suggerimenti

  • Molti stati rilasciano vantaggi WIC e benefici in denaro per programmi di assistenza come l'Assistenza temporanea per famiglie bisognose (TANF), l'Assistenza generale statale, la Pensione cieca e l'Assistenza contante per i rifugiati tramite tessere EBT SNAP. Ogni stato ha le proprie regole in merito alle quali le aziende possono elaborare le transazioni di benefici per assistenza in contanti EBT. Se si desidera elaborare transazioni WIC o in denaro, avvisare il rappresentante FNS quando si chiama FNS per ottenere la domanda di autorizzazione.

avvertimento

Il tuo negozio dovrà soddisfare determinati criteri per accettare transazioni di buoni alimentari SNAP EBT. Sebbene questi criteri possano cambiare in qualsiasi momento, in genere il tuo negozio deve offrire almeno tre tipi di alimenti che si qualificano come alimenti base o il 50% delle vendite lorde totali del tuo negozio deve provenire da alimenti di base. Le categorie di alimenti principali sono pane / cereali, pesce, carne e pollame, verdure e frutta e prodotti lattiero-caseari.

È necessario disporre di un permesso per ogni negozio in cui si desidera accettare EBT. Inoltre, se trasferisci la proprietà di un negozio, sposta la sua posizione o la chiude, tu o il nuovo proprietario devi ottenere un nuovo permesso.

Controlla sempre con il tuo rappresentante per determinare il costo dell'elaborazione di EBT nella tua azienda.

A partire da agosto 2011, le apparecchiature fornite dallo stato non hanno alcun costo associato se le vostre transazioni SNAP medie mensili sono pari o superiori a $ 100. Se si prevede di utilizzare o attualmente utilizzare un sistema commerciale, è probabile che si verifichino costi associati all'acquisto o al leasing di apparecchiature, a meno che al momento non si disponga di un sistema compatibile e si paghino commissioni relative alla società di servizi commerciali che gestisce le transazioni EBT.