Addebitare il conto in contanti di un'azienda ha più significati, a seconda dell'utente. I ragionieri considerano debiti e crediti quando si riferiscono a tutti i conti finanziari. Altri dipendenti considerano debiti e crediti quando si riferiscono a transazioni bancarie. Un addebito sul conto di cassa della società influisce in modo diverso sul saldo indipendentemente dal fatto che il dipendente abbia una prospettiva contabile o una prospettiva bancaria. Il dipendente deve capire quale prospettiva sta utilizzando al fine di comprendere correttamente come un debito incide su un conto in contanti.
Conto in contanti
La liquidità rappresenta la risorsa più liquida di qualsiasi attività commerciale. Le aziende ricevono pagamenti in contanti e utilizzano denaro per pagare i propri dipendenti e fornitori. Mantenere un saldo di cassa positivo è essenziale per il successo di qualsiasi azienda. Per alcuni utenti, l'addebito sul conto in contanti rappresenta un aumento di denaro. Per gli altri utenti, l'addebito sul conto in contanti rappresenta una diminuzione in contanti.
Debiti bancari
Le banche utilizzano l'addebito e il credito terminologico per descrivere le proprie azioni in relazione ai propri account cliente. Le aziende depositano denaro sul loro conto in banca presso la banca e utilizzano tali fondi per effettuare pagamenti. Quando la banca deposita denaro nel conto commerciale, utilizza il termine credito per descrivere l'azione. Se la banca sottrae denaro dall'account aziendale, utilizza il termine debito per descrivere l'azione. La banca può addebitare un conto quando un assegno cancella l'account, quando viene prelevato un pagamento automatico o quando il cliente utilizza la sua carta di debito. In termini bancari, un addebito sul conto in contanti rappresenta una diminuzione.
Contabilità debiti
I contabili usano il debito e il credito della terminologia per descrivere le azioni che si verificano con il conto in contanti di un'azienda. Questa terminologia, dal punto di vista contabile, ha il significato opposto come nella terminologia bancaria. Se il cliente deposita denaro nel conto bancario, il contabile utilizza il termine addebito per descrivere l'azione. Se il cliente preleva denaro dal conto bancario, il contabile utilizza il termine credito per descrivere l'azione. Il contabile può registrare un addebito sul conto in contanti quando l'account guadagna interessi o viene effettuato un deposito. In termini contabili, un addebito sul conto in contanti rappresenta un aumento.
Comunicazione
A causa della natura confusa del termine debito quando si fa riferimento a un conto in contanti, le persone devono chiarire la propria prospettiva quando discutono del conto in contanti. Nella comunicazione scritta o orale, l'individuo deve dichiarare se si riferisce a un addebito contabile oa un addebito bancario.
