Il tipo più comune di timbro di approvazione è il tipo stampato sul retro di un assegno per preparare gli assegni per il deposito. Sono principalmente utilizzati dalle piccole e medie imprese per preparare rapidamente un ampio deposito di assegni senza dover scrivere le informazioni di deposito complete per ogni controllo separato. L'uso di un timbro di approvazione non solo rende più veloce il processo, ma garantisce che le informazioni di deposito siano sempre corrette. Per assicurarti che i tuoi depositi vengano elaborati correttamente dalla banca, assicurati di comunicare accuratamente il tuo timbro e assicurati che tutte le parole appaiano in maiuscolo senza segni di punteggiatura.
Parola la prima riga del francobollo: PAGA ALL'ORDINE DI.
Crea la seconda riga del timbro sul nome della tua banca, ad esempio: FIRST BANK OF AMERICA.
Crea la terza riga del timbro del numero di routing a nove cifre della tua banca, ad esempio: 98-7436555.
Garantire che i controlli non possano essere incassati - solo depositati - con la quarta riga del francobollo: SOLO PER DEPOSITO.
Rendi la quinta riga del timbro il nome legale della tua azienda, ad esempio: SUPERSTRONG GLUE INC.
Fai l'ultima riga del timbro il numero del conto bancario dove vuoi che gli assegni siano depositati. Questo numero può essere trovato sul tuo estratto conto e sugli assegni.