Mantenere i dipendenti in carreggiata può essere un compito difficile, soprattutto se hanno più compiti da maneggiare. La pianificazione anticipata delle attività, tuttavia, garantisce che i dipendenti non siano mai accecati da date di scadenza improvvise e che il carico di lavoro sia suddiviso equamente in tutta la squadra. Esistono diversi modi per pianificare le attività, a seconda della natura della tua attività e delle preferenze personali.
Dividi i tuoi compiti importanti in categorie giornaliere, settimanali e mensili. Assegnare un giorno alla settimana per coprire le attività settimanali e un giorno ogni mese per le attività mensili. Ciò interrompe, ad esempio, la manutenzione dei negozi, assicurando nel contempo che le attività di pulizia approfondite vengano ancora eseguite.
Dai a ciascuno dei tuoi dipendenti una lista di controllo delle attività giornaliere. Questo elenco dovrebbe includere tutto ciò che il dipendente dovrebbe fare quel giorno. Le assegnazioni possono comprendere cose come la pulizia del negozio, la reimpostazione delle visualizzazioni visive o le normali attività di manutenzione. Se lo si desidera, consentire ai dipendenti di suddividere questi compiti tra di loro come ritengono opportuno.
Collaborare con i manager o con i dirigenti di turno per determinare un carico di lavoro realistico per ciascun dipendente. È importante mantenere occupati i dipendenti senza sovraccaricarli, e i manager diretti avranno un input migliore su ciò che questo comporterà.
Posiziona i compiti più importanti nella parte anteriore dell'elenco. Accetta che i dipendenti non sempre completino le attività pianificate. Con questo in mente, assicurati che inizino con le cose che devono assolutamente essere fatte.
Offri bozze di elenchi compiti ai dipendenti e chiedi feedback se ritengono che il programma sia realistico ed equo. Questo è un modo eccellente per coinvolgere il tuo personale in importanti processi decisionali.
Effettuare regolari "check-up" con i dipendenti per assicurarsi che le attività siano completate. Dovresti anche parlare con i dipendenti per capire se hanno familiarità con le attività che tu richiedi loro di completare. Questo è importante in quanto spesso le assegnazioni e le aspettative possono essere perse nella traduzione in quanto vengono trasmesse attraverso diversi livelli di gestione.
Suggerimenti
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Mentre una semplice lista di controllo stampata è spesso sufficiente per le piccole imprese, potresti voler investire in software specifici per attività / produttività se hai a che fare con una grande forza lavoro.
