Un budget consente a un individuo o un'organizzazione di tenere traccia delle spese e abbinare le spese con il denaro disponibile. I budget sono strumenti essenziali per essere finanziariamente responsabili, ma possono essere complicati da analizzare e sviluppare. Molte organizzazioni, incluse agenzie governative, distretti scolastici e organizzazioni senza scopo di lucro, utilizzano le commissioni di bilancio per svolgere il compito di proporre o attuare un budget.
Pianificazione democratica
Un comitato di bilancio consente a un'organizzazione di impiegare un processo democratico nel determinare l'allocazione delle spese e la politica fiscale. Ogni membro del comitato riceve un voto unico e le regole della maggioranza. Ciò impedisce a qualsiasi membro dell'organizzazione di attuare una decisione di bilancio ingiusta o irresponsabile senza il sostegno di altri membri.Ciò può portare a un maggiore senso di equità e prevenire il risentimento tra i dipartimenti che hanno esigenze di budget in conflitto. Aumenta anche la responsabilità condivisa perché l'intero comitato e l'organizzazione che rappresenta sono responsabili delle decisioni di spesa.
Diversi punti di vista
Una commissione di bilancio riunisce più voci su importanti problemi di spesa. Questo rappresenta un grande vantaggio rispetto a una singola persona che prende decisioni sul budget. Ogni membro del comitato è una potenziale fonte di nuove idee per tagli di bilancio, aumenti della spesa e misure di riduzione dei costi. Nel caso dei comitati del bilancio governativo, un gruppo più ampio di persone è più propenso a proporre un bilancio che gli elettori approveranno e troverà per soddisfare le loro diverse esigenze nella comunità.
Allocazione di risorse
Piuttosto che costringere una o due persone a dedicare una grande quantità di tempo a redigere una proposta di bilancio, il sistema del comitato di bilancio estende lo sforzo su molti membri. Il segretario del comitato si occupa di compiti amministrativi e ogni membro del comitato aggiunge compiti legati al budget ai propri orari di lavoro in modo tale che nessun membro abbia un onere ingiusto. Ciò consente a un'organizzazione di evitare l'assunzione di personale specializzato nel budget gestendo le risorse umane in modo efficace.
Flessibilità
Nel corso del tempo, i membri di una commissione di bilancio cambiano man mano che l'organizzazione cresce e si evolve. Ad esempio, un'organizzazione senza scopo di lucro che aggiunge nuovi dipartimenti può aggiungere nuovi membri al comitato di bilancio per rappresentare gli interessi di tali dipartimenti e avere voce in capitolo in bilancio. Mentre i dipartimenti si fondono o si chiudono, il comitato perderebbe i membri. I membri anziani lasciano il comitato e vengono sostituiti da nuovi membri che portano punti di vista e idee emergenti al gruppo. I limiti di scadenza possono inoltre impedire al comitato di bilancio di ristagnare con i membri che si rifiutano di apportare le modifiche necessarie per il futuro.
