Alla fine del ciclo contabile, un'azienda deve apportare aggiustamenti per chiudere tutti i suoi conti temporanei e preparare i rendiconti finanziari finali per il periodo. Una parte di questo processo comporta le modifiche apportate ai guadagni trattenuti. La lettura di una dichiarazione dei redditi diventa un po 'più facile quando puoi capire le basi di questi aggiustamenti degli utili trattenuti.
Utili trattenuti
L'account degli utili non distribuiti è un conto permanente che registra i profitti totali di un'azienda ancora dovuti ai suoi azionisti. Eventuali utili alla fine del periodo fiscale non distribuiti agli azionisti in quanto i dividendi vengono reinvestiti nella società come utili non distribuiti. Questo conto è utile per distinguere tra il capitale rappresentato dall'investimento originario degli azionisti e il patrimonio netto risultante dalla crescita a lungo termine dell'attività. Quando i dividendi vengono pagati, vengono anche prelevati dal conto degli utili non distribuiti.
Voci di regolazione di fine periodo
Prima di rettificare gli utili non distribuiti sul conto economico, l'azienda deve dapprima apportare tutti i necessari aggiustamenti ai propri conti di spesa e di ricavo per registrare l'attività dell'esercizio, che include rettifiche per spese che si accumulano nel tempo, come ammortamenti o ratei e stipendi. In sostanza, le voci di aggiustamento riconoscono fondamentalmente le spese e le entrate che si sono accumulate a causa del passare del tempo.
Chiudere le regolazioni
Completate le rettifiche di bilancio, i rendiconti finanziari riportano a conto economico tutte le rettifiche apportate agli utili non distribuiti necessari per concludere il ciclo contabile. Prima di riportare il conto patrimoniale e l'utile o la perdita netti della società, la società chiude tutti i suoi conti delle spese e delle entrate e trasferisce i saldi in un conto di riepilogo del reddito temporaneo. In un aggiustamento finale, questo account viene chiuso e il saldo viene trasferito all'account delle entrate conservate. Questo è chiamato il processo di chiusura ed è necessario per ottenere un quadro accurato e aggiornato delle prestazioni dell'azienda per il periodo.
Regolazioni del periodo precedente
In alcuni casi, la scoperta di errori rende necessario un aggiustamento degli utili non necessari per correggere gli errori. Questo tipo di rettifica è denominata rettifica del periodo precedente poiché rappresenta una modifica risultante dall'attività o dalle registrazioni di un ciclo contabile precedente. A differenza delle voci di rettifica e chiusura per l'esercizio finanziario corrente, queste voci non sono riportate a conto economico perché distorcerebbero il quadro della performance del periodo corrente. Sono invece riportati sulla dichiarazione di utili non distribuiti e regolano il saldo iniziale del conto degli utili non distribuiti.
