Il processo di Earned Value Management (EVM) è un metodo comunemente usato per misurare e riportare lo stato e la salute di un progetto. I project manager sono in grado di calcolare una varietà di rapporti e indici che identificano se un progetto è in anticipo o in ritardo rispetto alla pianificazione e al di sotto o oltre il budget. Due degli indici più preziosi di EVM sono il Cost Performance Index (CPI) e il To-Complete Performance Index (TCPI).
CPI
Il cost performance index (CPI) misura l'efficienza dei costi di un progetto. CPI è un rapporto tra l'importo del budget originale per il lavoro completato, o il valore guadagnato (EV) e il costo effettivo (AC) del completamento di queste attività. Per calcolare l'IPC, dividere l'importo previsto per il lavoro completato dai costi effettivi del completamento di questo lavoro.
L'obiettivo desiderato è un CPI uguale a uno o maggiore di uno, che indica che il progetto è in base al budget o al budget, rispettivamente. Un valore CPI inferiore a uno indica che il progetto è fuori budget. Mentre l'IPC si avvicina a zero, la situazione diventa sempre più grave.
L'IPC è una misura della performance passata di un progetto e della sua conformità al suo budget. Se il CPI era 0,80, l'indicazione è per ogni dollaro speso a questo punto nel progetto, solo 80 centesimi di lavoro sono stati guadagnati. Dal punto di vista del budget, il progetto ha perso il 20 percento nel realizzare solo l'80 percento del lavoro preventivato.
TCPI
Il To-Complete Performance Index (TCPI) indica il livello di prestazioni necessario per il resto di un progetto per il completamento del budget. L'IPC indica le spese passate e la quantità di lavoro completo per il budget speso. Il TCPI indica al project manager la quantità di valore guadagnato per ogni dollaro di budget per tutti i lavori futuri in modo che il progetto rispetti il budget.
Per calcolare il TCPI, sottrarre il valore guadagnato (EV) dall'importo del budget totale del progetto, denominato budget al completamento (BAC), quindi suddividere questo valore nell'importo del budget residuo (non speso) o BAC meno AC. La formula per TCPI è
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Se il project manager calcola l'EV e l'AC per il progetto sono rispettivamente $ 8.000 e $ 10.000, il CPI è 0.80. Per il budget totale del progetto di $ 30.000, il TCPI lo indica
TCPI = ($ 30.000 - $ 8.000) / ($ 30.000 - $ 10.000) = 1.1
Un TCPI di 1.1 indica che per il resto del progetto, per ogni budget speso ci deve essere un guadagno di $ 1,10 del valore ottenuto. Che questo sia realistico o meno è qualcosa che il project manager e gli altri stakeholder devono decidere. In ogni caso, il TCPI li informa di ciò che deve essere fatto.
CPI vs. TCPI
Il valore calcolato del CPI consente al project manager di conoscere lo stato del progetto fino a un certo punto utilizzando i dati accumulati dal passato fino a quel momento. D'altra parte, il TCPI dice al project manager cosa deve succedere in futuro. In molti modi, CPI e TCPI sono in qualche modo complementari in quanto i problemi del passato stanno fissando i requisiti del futuro. Questi due indici sono spesso usati insieme, insieme ad altri indici EVM, per determinare dove si trova il progetto e cosa deve accadere per arrivare dove deve andare.
Decisioni di progetto
Mentre EVM è uno strumento eccellente per dichiarare quantitativamente lo stato di un progetto, il project manager, poiché è intimo con le azioni quotidiane, i dettagli e lo stato di avanzamento di un progetto, può contare solo su pochi o su uno solo o su due degli indici EVM. Tuttavia, la direzione o il cliente possono porre maggiore enfasi sugli indici come CPI e TCPI perché monitorano il denaro di un progetto, nel passato, nel presente e nel futuro.
In una situazione in cui il CPI è basso e il TCPI è elevato, dovrebbe diventare ovvio a tutti i dirigenti più fondi necessari per completare il progetto, dovrebbe essere ancora il desiderio.
