La scrittura di un riepilogo dell'attività aziendale può sembrare confusa o una perdita di tempo; tuttavia, la creazione di un modello da inviare via email allo staff e utilizzata da diversi membri del team è un modo per semplificare il processo e raccogliere informazioni pertinenti. Il team di gestione non dovrebbe aspettarsi lunghe narrative; usa invece brevi dichiarazioni che mettono in luce sfide e opportunità. Utilizzare le informazioni nelle riunioni dello staff per determinare soluzioni ai problemi e alle sfide esistenti e rendere il riepilogo dell'attività aziendale un utile strumento di gestione.
Titolare il documento con il nome della società, la data del rapporto sull'attività commerciale e il titolo semplice. Rompere il documento in sottosezioni con titoli: obiettivi, risultati, descrizione, passaggi successivi, raccomandazioni. Scrivi gli obiettivi o qual è il risultato previsto per l'attività mirata, quindi annota il periodo di tempo utilizzando questo esempio: "Obiettivo: Pianificare 5 appuntamenti di vendita per la settimana del 20 giugno". Scrivi il risultato: "Risultato: 3 appuntamenti programmati".
Scrivi una descrizione del lavoro e dichiara il risultato: "Dopo aver chiamato 10 aziende Fortune 1000, 50 operazioni regionali e 35 aziende membri della ABC Trade Association, ci sono stati 3 appuntamenti previsti dal target 5."
Descrivi perché l'obiettivo è stato raggiunto o non è stato raggiunto fornendo informazioni quantitative e qualitative. Mantenere le frasi brevi e mirate. Utilizzare titoli audaci e una o due frasi sotto ciascuna voce per presentare i fatti o le questioni. Scrivi succintamente un articolo su BNET.com, "il tuo scopo è presentare informazioni rilevanti che consentano di prendere decisioni valide o delineare gli effetti delle decisioni che sono già state prese. "Blocca i pensieri negativi sui problemi a parte, non editorializzare e presenta le circostanze in modo chiaro:" il 50% degli intervistati che hanno risposto alla chiamata ha dichiarato di non essere più sul mercato per questo tipo di prodotto ".
Utilizza la sezione successiva per indicare i passaggi successivi, in cui i rispondenti riceveranno un'email o un altro messaggio di follow-up: "Tra le persone che hanno risposto e rifiutato una riunione, 17 sono identificate come candidate a ricevere una newsletter di follow-up". Quindi formulare raccomandazioni come appropriato: "Commercializza il prodotto come risparmio di denaro per i dipartimenti invece di risparmiare tempo per i singoli dirigenti."
Utilizzare il riepilogo dell'attività aziendale come metodo per tenere traccia dei progressi a fini di pianificazione strategica. Rendi il processo "semplice, veloce da eseguire e facile da capire", come affermato dall'autore Peter Hingston nel libro "Starting Your Business".
Suggerimenti
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Modifica di un riepilogo per i diversi reparti Grazie a coloro che scrivono i report per i loro contributi Includono suggerimenti creativi dai report nei memo aziendali e accreditano i dipendenti
avvertimento
Non utilizzare le informazioni per criticare o parlare con i dipendenti
