I rendiconti finanziari comunicano i risultati delle attività della società per il periodo. Una società crea bilanci periodici per dirigenti, proprietari e creditori. Questi rendiconti finanziari forniscono agli utenti informazioni sulle prestazioni dell'azienda, consentendo agli utenti di analizzare i numeri e prendere decisioni. Il personale contabile della società crea bilanci e rilascia queste informazioni a intervalli regolari, di solito trimestrali o annuali. Pubblicare questi dati a intervalli periodici serve a diversi scopi importanti per gli utenti.
Segnalazione dei risultati
L'esigenza dell'utente di rendiconti finanziari implica la conoscenza dei risultati finanziari dell'azienda per il periodo più recente. Ciò consente agli utenti di formarsi un'opinione riguardo la posizione finanziaria della società per il periodo e gli utili che ha guadagnato. Gli utenti calcolano gli indici finanziari sulla base di questi rendiconti finanziari e utilizzano questi risultati per prendere decisioni in merito all'estensione del credito o dei fondi di investimento. I gestori utilizzano questi rendiconti finanziari per valutare le loro prestazioni per il periodo e valutare possibili azioni per migliorare i risultati.
Analisi delle tendenze
Un uso importante del reporting periodico ruota intorno alla capacità dell'utente di analizzare le tendenze. L'analisi delle tendenze considera i risultati finanziari per diversi periodi. Affinché l'analisi delle tendenze sia utile, le relazioni finanziarie devono includere dati per periodi simili. Ad esempio, i report trimestrali devono continuare a riportare su base trimestrale, mantenendo le stesse tendenze. Ciò consente all'utente di confrontare i risultati da un periodo di tre mesi a un altro periodo di tre mesi. L'utente desidera inoltre considerare qualsiasi stagionalità per quanto riguarda le tendenze. Se l'utente considera i rapporti trimestrali, dovrebbe utilizzare i rapporti degli stessi tre mesi ogni anno.
Aggiornamenti continui
Un altro importante utilizzo del reporting periodico riguarda le informazioni continuamente aggiornate. Gli utenti ottengono i maggiori benefici facendo affidamento sulle informazioni riportate nei più recenti rendiconti finanziari rilasciati dalla società. I cambiamenti avvengono in condizioni economiche, strategie aziendali e personale dirigente, che influiscono sui risultati finanziari attuali e futuri. I rendiconti finanziari più recenti includono le informazioni più aggiornate e considerano l'impatto realizzato attraverso questi cambiamenti.
Comparabilità
La reportistica periodica consente agli utenti di confrontare i rendiconti finanziari tra le aziende. La maggior parte delle aziende mantiene un programma di reporting trimestrale o annuale. Quando un creditore o un investitore desidera confrontare i risultati finanziari di una società con un'altra, una pianificazione di reportistica simile consente all'utente di confrontare i risultati utilizzando parametri simili. Ad esempio, se una società effettua una relazione annuale e un'altra mensile, l'utente non può confrontare le dichiarazioni.
