Il successo del marketing congressuale richiede tempo e una strategia efficace. Capire le esigenze del mercato e i fattori che le motivano sono fondamentali. Tuttavia, in genere ci vuole tempo per familiarizzare con gli schemi del pubblico, specialmente se sei nuovo nel settore delle riunioni. Utilizza una varietà di tattiche per testare quali metodi funzionano meglio per il tuo pubblico di destinazione.
segmentazione
La segmentazione del mercato è il processo di definizione dei gruppi all'interno del pubblico di destinazione. Per le conferenze che attirano gli ospiti da una vasta gamma di sfondi e settori, la segmentazione può rivelarsi uno strumento utile. Inizia usando un foglio di calcolo per dividere il tuo database in gruppi prima di lanciare annunci o campagne promozionali. Desiderate assicurarvi di poter progettare dove è più probabile che i vostri clienti trovino le informazioni della vostra conferenza più facili.
Messaggi di posta elettronica
Un modo comune per commercializzare le conferenze è l'utilizzo di campagne email. Una campagna di email è una serie di email relative a una campagna di marketing. Se disponi di un ampio database di posta elettronica, le campagne possono rivelarsi uno strumento efficace se puoi fornire incentivi sufficienti ai destinatari per inoltrare le informazioni ai colleghi. Quando un destinatario riceve un'e-mail e la inoltra a più amici, può aumentare esponenzialmente la portata della tua campagna e-mail. Questo processo è chiamato marketing virale. Utilizza le prove e gli errori per trovare i metodi più efficaci per persuadere il pubblico a inoltrare le tue informazioni e-mail.
Speciali per i primi uccelli
Un metodo per indurre i clienti a registrarsi per la conferenza è offrire uno speciale early bird. Uno speciale Early Bird è uno sconto o un'offerta di registrazione promozionale offerta ai clienti che si iscrivono anticipatamente alla conferenza. La differenza tra lo speciale Early Bird e il pacchetto standard di registrazione degli eventi dovrebbe essere sostanziale. "I regali / premi di valore molto percepito possono funzionare altrettanto bene e in anticipo", spiega Ralph Elliott della Clemson University. Uno speciale early bird di successo aiuta a commercializzare la tua conferenza fornendo un incentivo che crea un senso di urgenza nella registrazione.
Forte linguaggio promozionale
Sui tuoi materiali di marketing, usa sempre un linguaggio promozionale forte. "Usa la vendita" top-down ", in base alla quale dai i tuoi più forti benefici prima (sotto forma di titolo, titoli principali e sottotitoli) per catturare l'attenzione dei potenziali, creare interesse e creare desiderio", suggerisce la Clemson University. Usa un tono colloquiale ma professionale in tutti i materiali. I punti elenco sono efficaci nell'aiutare a frammentare lunghe porzioni di informazioni rendendo più facile la lettura dei tuoi materiali.
