Un budget di produzione è una procedura di contabilità utilizzata per registrare e proporre le spese di fornitura di produzione. Mantenere un budget di produzione organizzato garantisce che la fornitura di materie prime alla linea di produzione continui senza interruzioni e soddisfi la domanda dei consumatori. Mantenere un budget di produzione dettagliato dopo l'acquisto aiuta anche a tenere conto delle perdite materiali dovute al restringimento.
Fattori chiave
Il fattore chiave da ricordare è che esistono due tipi di budget di produzione. Il primo è il budget previsto, che è il budget presentato per l'approvazione alla gestione e attuato dagli acquirenti materiali. Il secondo è la contabilità del budget di postproduzione, che traccia l'utilizzo dei materiali acquistati in base al budget iniziale e alza il flag in caso di problemi, come ad esempio carenze materiali o sovra-acquisti durante l'ultimo ciclo economico, nonché altre potenziali vie di perdita di capitale.
Importanza della ricerca di mercato
Le aziende manifatturiere dovrebbero ricercare a fondo i materiali utilizzati nei loro processi produttivi, dal momento che i loro costi sono soggetti a domanda e offerta, nonché a problemi di produzione. La scelta dei materiali può avere un effetto drammatico sul costo del prodotto finale, in particolare nelle applicazioni in cui il materiale stesso è intercambiabile, come la produzione di barattoli di biscotti su una catena di montaggio. Al consumatore non importa se la lattina è fatta di acciaio o alluminio; tuttavia, ai fini della produzione, il budget è influenzato dall'offerta e dalla domanda regionali e la scelta tra acciaio o alluminio per questi barattoli avrà un effetto drammatico sulla linea di fondo. Un'adeguata ricerca relativa alla stima della domanda di un prodotto di produzione è anche critica, poiché la sovrapproduzione può portare a un calo del valore unitario di un articolo che non è particolarmente richiesto, il che può alla fine perdere denaro. Dall'altra parte della medaglia, le aziende che non sono preparate per situazioni di domanda elevata possono finire per perdere l'altezza della loro opportunità di guadagno su un particolare prodotto.
Insidie comuni
Un comune insuccesso nel budget di produzione non sta sfruttando prezzi di acquisto insolitamente bassi sui prodotti di base. Questo è probabile che si verifichi quando la società di produzione non ha nessuno che monitora le tendenze del mercato delle materie prime relative ai materiali che trattano. Una varietà di fattori può causare questo tipo di situazioni. Ad esempio, un progetto di ringiovanimento urbano potrebbe causare un afflusso locale di rottami di acciaio poco costoso prontamente disponibili, che una società manifatturiera locale potrebbe ottenere con grandi profitti se ne stanno cercando l'opportunità. I fattori internazionali che influenzano i prezzi delle materie prime per il budget di produzione possono variare dall'apertura di importanti progetti di fornitura che riducono il prezzo unitario complessivo del materiale di cui l'azienda ha bisogno, a un calo della domanda internazionale per la materia prima in questione. L'utilizzo di un software per fogli di calcolo per monitorare le tendenze dei prezzi e cercare prezzi insolitamente bassi può aiutare a identificare buone opportunità di acquisto.
Come trasformare un budget di produzione basso in una caratteristica commerciabile
Le aziende con budget di produzione bassi possono massimizzare i loro profitti costruendo campagne pubblicitarie per il loro prodotto tramite il marketing. Il brusio creato dai dipartimenti di marketing può aumentare artificialmente il valore unitario degli articoli prodotti. Un buon esempio di questo comportamento è l'esagerazione accumulata attorno a determinati capi di abbigliamento e accessori su misura, che quando realizzati da un budget su piccola scala ea bassa produzione, i sarti "esclusivi" richiedono un valore irrealisticamente elevato che è sproporzionato rispetto al costo di investimento materiale e funzionalità. Un altro approccio consiste nell'utilizzare un prodotto di base economico per fabbricare un prodotto trasformato di valore. Un primo esempio americano di questo è l'uso del mais, che può essere trasformato in praticamente tutti i prodotti alimentari, dai chip alla soda pop, rendendo l'unità di produzione del mais un investimento fantastico per un'azienda con un budget di produzione inferiore, purché sia in grado di elaborarlo adeguatamente.
