La contabilità per inventari può essere complicata con regole specifiche per addebiti e crediti che incidono su vari conti. Fortunatamente, i sistemi di contabilità computerizzati aiutano in questo processo, riducendo al minimo gli errori durante l'esecuzione automatica di molte attività. Le regole per la contabilità di magazzino negli Stati Uniti sono disciplinate dai Principi contabili generalmente accettati, noti anche come GAAP.
conti
Un'azienda deve avere almeno un account per lo spazio pubblicitario, un conto attivo con un saldo debitore regolare. Le aziende manifatturiere possono disporre di più di un conto di inventario, ad esempio Inventario di lavori in corso e Inventario di merci finite. Alcune aziende utilizzano anche un account di acquisto (conto di addebito) per riconoscere gli acquisti di inventario. Le aziende manifatturiere e di merchandising possono utilizzare conti denominati Costo dei beni venduti o Costo della merce fabbricato. Come con qualsiasi account di debito, tutti questi account sono aumentati di debiti e diminuiti dai crediti.
Aumenti nell'inventario
Gli aumenti nell'inventario sono spesso dovuti agli acquisti. La voce di diario per aumentare l'inventario è un debito a magazzino e un credito a denaro contante. Se un'azienda utilizza l'account di acquisto, la voce è di addebitare il conto di acquisto e accreditare denaro. Alla fine di un periodo, l'account Acquisto viene azzerato e il saldo si sposta in Inventario. Gli aumenti potrebbero anche essere dovuti a rendimenti di vendita e in tale situazione, la registrazione a giornale che coinvolge l'inventario è di addebitare l'inventario e il costo del credito dei beni venduti. Spesso, viene utilizzato un conto di inventario separato per le merci restituite, ad eccezione dell'inventario normale.
Diminuisce nell'inventario
Un inventario diminuisce con le vendite. La voce che coinvolge l'inventario è di addebitare / aumentare il costo dei beni venduti e di accreditare / ridurre l'inventario. Invece di fare questa voce di diario, alcune aziende calcolano il costo delle merci vendute in base al conteggio delle scorte alla fine del periodo. Tieni presente che gli sconti sulle vendite non incidono sui conti delle scorte: qualsiasi sconto è riconosciuto solo come parte dei conti vendite / contanti o vendite / conti clienti.
regolazioni
I conti di inventario possono essere rettificati per perdite o per correzioni dopo un conteggio di inventario fisico. I contabili possono ridurre il valore dell'inventario per obsolescenza, ad esempio. La voce di diario per ridurre il saldo di inventario è di accreditare l'inventario e addebitare una spesa, ad esempio l'account di perdita per il rifiuto nel valore di mercato. Le rettifiche per aumentare l'inventario comportano l'addebito su Inventario e un credito a un conto relativo al motivo dell'adeguamento. Ad esempio, il credito potrebbe andare verso conti da pagare o contanti, se la rettifica si riferisce ad acquisti non riconosciuti nei libri.
