Scrivere una lettera di lavoro a qualcuno che non conosci in genere non è più difficile che scrivere una lettera a qualcuno che conosci già. Il formato della lettera, tuttavia, dovrebbe essere ancora professionale e rispettare gli standard appropriati di etichetta della comunicazione negli affari. Prima di iniziare una lettera commerciale, assicurati di sapere come si scrive correttamente il nome del destinatario e di avere il titolo e l'indirizzo dell'azienda corretti.
Inizia la lettera con un'introduzione aziendale appropriata per una persona sconosciuta, come "Gentile Sig. Smith" o "Gentile Signora Johnson", usando il cognome della persona. Se la lettera è indirizzata a una donna il cui stato civile è sconosciuto, utilizzare il prefisso "Ms." Terminare l'introduzione con due punti anziché una virgola se la lettera è di natura più formale.
Presentati al destinatario dal momento che non ti sei ancora incontrato. Spiega perché stai scrivendo nel primo paragrafo della lettera.Trasmetti in una voce professionale lo scopo della tua richiesta e di cosa stai chiedendo al destinatario.
Digita la lettera in un formato commerciale appropriato. Usa i paragrafi che sono svuotati a sinistra della pagina ed evita i rientri del paragrafo. Includere un singolo spazio dopo ogni paragrafo. Termina la lettera con una firma appropriata per il business, ad esempio "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti".
Usa una voce professionale e obiettiva nel corpo della lettera. Rimanere imparziali e amichevoli pur continuando a trasmettere rispetto. Includere una nota di ringraziamento per il suo tempo.
