La contabilità ha gruppi e nomi specifici per le transazioni commerciali. La separazione di questi elementi consente una migliore comprensione della salute finanziaria di un'azienda. Gli account da pagare sono sia un gruppo per le transazioni che uno specifico tipo di transazione. Nella maggior parte dei casi, i conti da pagare sono il risultato dell'acquisto di beni o servizi a credito da venditori e fornitori.
Contabilità fornitori definita
I debiti sono una passività in termini contabili. Le informazioni riportate rappresentano crediti nei confronti delle attività della società, principalmente denaro contante. I metodi di contabilità per competenza usano i conti passivi per definire le transazioni in cui la società deve ancora denaro a un'altra azienda. Come una responsabilità, i ragionieri elencano i conti da pagare sul bilancio.
Esempi di inserimento nel diario
Supponiamo che un'azienda acquisti $ 500 di articoli per ufficio. Il reparto contabilità della società addebiterà spese di forniture per ufficio per $ 500 e conti di credito pagabili per $ 500. L'account di contabilità fornitori è specifico per il venditore che alla fine riceverà i soldi. Per registrare il pagamento, gli account di addebito dei contabili pagano $ 500 e contano crediti per $ 500. Ciò rimuove la voce dai libri dell'azienda.
Altre definizioni
Le attività rappresentano elementi di proprietà di un'azienda. Una società può acquistare beni utilizzando la contabilità fornitori. Utilizzando l'esempio precedente, gli addetti alla contabilità farebbero un addebito su un conto attivo anziché su un conto spese nella prima voce. Il patrimonio netto comprende investimenti effettuati da privati o istituzioni finanziarie. Gli acquisti di azioni comuni e preferiti definiscono queste transazioni. Le azioni del Tesoro - azioni detenute dalla società - possono anche rientrare nel patrimonio netto dell'azionista.
Segnalazione
La seconda sezione del bilancio contiene tutte le passività per un'azienda. I debiti sono una passività corrente, il che significa che la società si aspetta di pagare i saldi aperti entro 12 mesi. Mentre gli interi conti della società pagabili non possono andare via, le aziende pagano costantemente i singoli conti e incorrono in nuove responsabilità. Una correlazione è spesso possibile tra le attività correnti e le passività correnti elencate in bilancio.
