Come nuovo membro della Amateur Athletic Union (AAU), la tua squadra dovrà aprire un conto in banca per depositare denaro da quote associative, raccolta fondi e sponsorizzazioni. Avrai anche bisogno di accedere ai soldi per pagare le spese di squadra ed eventi. Avere tutti i documenti in ordine renderà l'apertura di un conto bancario aziendale un processo semplice.
Articoli di cui avrai bisogno
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Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
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Atto costitutivo
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Ultimi minuti di riunione
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Identificazione personale per i firmatari
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Lettera esentasse se organizzazione 501c (3)
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Soldi per deposito iniziale
Richiedi un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) dall'IRS. Questo numero è necessario come identificazione federale per l'organizzazione del tuo team AAU e verrà utilizzato quando il team limiterà le tasse.
Scegli una banca che fornisca un buon servizio per la tua squadra. Sii strategico e considera una banca orgogliosa del servizio alla comunità; potrebbe essere potenzialmente un buon sponsor.
Prendi l'atto costitutivo della tua squadra, EIN, i verbali delle riunioni più recenti e il deposito iniziale alla banca di tua scelta. Assicurati che le persone che saranno firmatari dell'account siano presenti e abbiano la loro identificazione personale con loro. Se l'organizzazione della tua squadra ha lo status di esenzione fiscale, tieni a portata di mano una copia della lettera esentasse.
Incontra un banchiere e compila una domanda per aprire un account. Verificare i documenti necessari per aprire l'account e fornire copie. Scegli le opzioni dell'account pertinenti per la tua squadra, come una carta di debito, una carta di credito o una protezione di scoperto. Fornire denaro per finanziare il deposito iniziale.
Raccogli le informazioni sul nuovo account e il libretto degli assegni per dare al tuo team la leadership (ad esempio, il segretario e il tesoriere).
Suggerimenti
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Ottieni copie della domanda compilata dalla banca; includile nei tuoi record del club. Esegui le politiche finanziarie per ridurre o eliminare la confusione su cosa fare con il conto bancario della tua squadra.
avvertimento
Porta alla riunione i documenti governativi della tua squadra (anziché i documenti originali). Scegli un tesoriere che non è l'allenatore per ridurre il potenziale stress sull'allenatore. Quando la tua squadra ha un ricambio di leadership, informa la banca con una lettera che fornisce le informazioni di contatto dei nuovi firmatari.
