Molte persone usano ancora l'invio di fax come mezzo di comunicazione, in particolare nelle impostazioni aziendali. L'invio elettronico di fax può ridurre i costi associati alla manutenzione e ai materiali di consumo del fax. È possibile ricevere fax mentre si è in viaggio, quindi non è necessario essere vicino a un apparecchio fax per ricevere un documento. I servizi di fax elettronici consentono di inviare e ricevere documenti e convertire documenti cartacei in un formato elettronico che può essere inviato tramite e-mail.
Articoli di cui avrai bisogno
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Account di fax elettronico
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Carta di credito
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Numero di conto del fax elettronico del destinatario
Crea un account fax elettronico che sarà legato alla tua email come RapidFAX o MyFax. Accedere al sito Web del servizio e registrarsi per un account. Indica il tuo stato e la tua città; questo determinerà il numero di fax gratuito che verrà generato. Accettare i termini di servizio e selezionare l'opzione "Registrati" dopo aver inserito tutte le informazioni richieste.
Lascia che amici e colleghi di lavoro conoscano il tuo numero di fax. I documenti inviati al tuo numero di fax elettronico da un apparecchio fax tradizionale verranno convertiti nel formato elettronico, in genere TIFF (Tagged Image File Format), e indirizzati alla casella di posta elettronica collegata al tuo numero di fax elettronico.
Accedi al tuo account di fax elettronico per recuperare i tuoi fax. Salva un fax ricevuto nello stesso modo in cui utilizzeresti altri allegati di posta elettronica.
Ottenere il numero di fax elettronico del destinatario se si desidera inviare un fax alla propria casella di posta elettronica. Utilizzare un apparecchio fax tradizionale per inviare via fax il documento normalmente, inserendo il numero di fax elettronico del destinatario.
Suggerimenti
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Se si dispone già di una linea fax e si desidera continuare a utilizzare questo numero, rivolgersi alla propria compagnia telefonica per inoltrare il numero collegato alla linea fax al numero associato al proprio account di fax elettronico.
