I comitati dell'Associazione dei proprietari di case (HOA) sono vitali per i piani e il successo di un condominio o di un'organizzazione di residenza cittadina. I membri del consiglio potenziali ed esistenti dovrebbero soddisfare un elenco di qualifiche e competenze per gestire e gestire efficacemente le risorse di un HOA.
Formazione scolastica
Un membro del consiglio dovrebbe possedere un diploma di scuola superiore o equivalente. Nelle più grandi organizzazioni HOA, un socio o un diploma di laurea è richiesto per essere considerato per una posizione membro del consiglio di amministrazione. Se l'HOA è piccolo con potenziale e i membri esistenti privi dell'istruzione e dell'esperienza per gestire un HOA, i corsi locali possono essere presi gratuitamente da un'agenzia HOA specializzata nell'educazione di inquilini e membri del consiglio di amministrazione relativi alle operazioni HOA.
Comunicazione
Un membro del consiglio HOA deve possedere adeguate capacità interpersonali. Capacità di comunicazione efficaci tra colleghi membri del consiglio di amministrazione, direttori di proprietà, inquilini e venditori possono creare un ambiente positivo e migliorare la partecipazione degli inquilini nelle attività HOA. La comunicazione include anche la distribuzione di informazioni HOA via e-mail, volantini, lettere o telefonate per conto dell'HOA.
Contabilità e contabilità
Ogni membro del consiglio HOA dovrebbe avere una conoscenza generale delle procedure contabili e contabili. I membri del consiglio di amministrazione lavorano insieme per creare budget, valutare le commissioni di HOA, pagare i venditori che forniscono servizi all'HAA e fissare tariffe speciali per i progetti. Un membro del consiglio di amministrazione deve sapere come interpretare i rapporti contabili di base per valutare lo stato finanziario dell'HOA.
Amministrazione e gestione
I membri del consiglio di amministrazione di HOA creano e mantengono le politiche di alleanza, aggiornano gli articoli di costituzione e affrontano questioni fiscali annuali e di valutazione della proprietà. Un membro deve avere una preparazione amministrativa o amministrativa e comprendere il processo di gestione dei documenti importanti. Un membro del consiglio di amministrazione con competenze in amministrazione e gestione può aiutare l'HOA a creare una solida infrastruttura commerciale.
Competenze informatiche
Molti HOA stanno utilizzando l'automazione dei computer per notificare gli inquilini delle riunioni, i cambiamenti nelle politiche HOA e il pagamento delle commissioni HOA online. I membri del consiglio di amministrazione devono essere a conoscenza dei programmi informatici utilizzati per condurre affari HOA e dovrebbero avere una conoscenza delle applicazioni informatiche.
Corsi di formazione continua
I membri del consiglio di amministrazione devono impegnarsi a frequentare corsi di formazione continua relativi al funzionamento degli HOA. I corsi di formazione continua, sotto forma di seminari e workshop, sono progettati per informare e aggiornare i membri del consiglio di amministrazione sulle ultime leggi e gli statuti normativi riguardanti la gestione di HOA. Come affermato in precedenza, la maggior parte di questi corsi è gratuita attraverso le agenzie HOA.
