ERP, che rappresenta la pianificazione delle risorse aziendali, è un software aziendale dedicato che raccoglie, gestisce e coordina le informazioni in un flusso di dati integrato in tutta l'azienda. ERP ha una gamma di moduli integrati che sono efficaci nell'aiutare l'attività quotidiana dell'azienda. Le unità aziendali supportate da ERP includono marketing, gestione delle scorte, gestione della qualità, gestione delle finanze, consegna e vendite.
Design modulare
Il design modulare di un sistema ERP incorpora diversi distinti moduli aziendali come produzione, contabilità, contabilità e distribuzione, con ciascun modulo che si prende cura delle funzioni di una particolare sezione o reparto di un'organizzazione. Sebbene questi moduli siano totalmente separati, sono integrati in modo tale da fornire un flusso continuo di dati tra i vari moduli. Questo amplia la trasparenza operativa fornita dall'interfaccia standard. I moduli separati funzionano in tempo reale con funzionalità di elaborazione in linea e batch.
Database centrale comune
Avere un sistema di gestione di database centralizzato comune, chiamato anche DBMS, è una caratteristica importante di un buon sistema ERP. Tutti i dati vengono inseriti e memorizzati una sola volta e quindi utilizzati da tutti i reparti e moduli contemporaneamente. Ciò consente di eliminare i difetti intrinseci associati all'uso di un database distribuito. La struttura del database distribuito crea un sacco di duplicati e ridondanza dei dati, con rischi di incoerenze nei dati in aumento esponenziale.
Design flessibile e aperto
Poiché le organizzazioni sono quasi sempre dinamiche, i sistemi ERP offrono molta flessibilità per rispondere alle esigenze in continua evoluzione dell'impresa. Questi sistemi hanno un'architettura di sistema aperta, che consente loro di collegare o scollegare qualsiasi modulo come e quando richiesto senza influenzare gli altri moduli. Un buon sistema ERP dovrebbe supportare la connettività con altre entità aziendali nell'organizzazione e non dovrebbe essere limitato all'interno dei confini dell'organizzazione. Il sistema dovrebbe anche essere abilitato per Internet.
Generazione automatica di informazioni
Un sistema ERP fornisce strumenti di business intelligence come sistemi di informazione esecutiva, sistemi di supporto alle decisioni, sistemi di avviso facili, data mining e reporting per consentire alle persone di migliorare il processo decisionale, con conseguente miglioramento generale dei processi aziendali. Tutte le informazioni finanziarie e commerciali sono generate automaticamente dai dati già inseriti una volta nel database centralizzato comune del sistema ERP, senza ulteriori istruzioni. Un buon sistema ERP ha una raccolta di tutte le migliori pratiche commerciali applicabili in tutto il mondo.
