Un processo produttivo soffre ogni volta che gli impiegati perdono il lavoro. Diventa necessario sostituire un lavoratore che è assente ripetutamente, ma ci sono aspetti legali da considerare. La maggior parte delle aziende ha una politica per affrontare una situazione del genere, scritta all'interno delle linee guida delle leggi sul lavoro. Le politiche di assenteismo corporativo di solito definiscono le fasi per trattare con i dipendenti che non si presentano per turni programmati. Il passo finale in tali politiche è la risoluzione di un dipendente.
Affrontare un dipendente che manca il lavoro per chiedere la ragione delle assenze. Chiedere al dipendente di seguire tutte le politiche di assenteismo relative alla verifica di eventuali assenze giustificate, come ad esempio una nota di un medico o una documentazione di giuria.
Verificare tutte le ragioni per le assenze giustificate consentite dalla politica aziendale. Scopri se l'assenza rientra in un regolamento sul lavoro federale come la legge sulla famiglia e il congedo medico del 1993. Questa legislazione offre a un dipendente un prolungato congedo di lavoro per avere e prendersi cura dei bambini, prendersi cura dei parenti militari feriti in servizio e per esigenze mediche personali. Un lavoratore può avere 12 o 26 settimane di congedo non retribuito imposto dal governo a seconda della necessità.
Fare riferimento alla politica aziendale per le procedure relative a eventuali assenze ingiustificate. Le politiche comuni richiedono che un supervisore comunichi verbalmente al dipendente che l'assenza non è sospesa e che ci sarà solo un numero "x" di assenze ingiustificate tollerate prima della risoluzione. Documentare tali consultazioni con una firma del lavoratore incriminato.
Seguire tutte le procedure descritte nella politica aziendale per reprimere i dipendenti che non lavorano e documentare tutte le azioni. Dare il numero raccomandato di avvertimenti verbali e scritti a un dipendente con un avvertimento sulla politica aziendale per la risoluzione dei lavoratori con assenze ingiustificate.
Controllare i registri per i dipendenti licenziati per assenteismo prima di sostituire un lavoratore per assicurarsi che tutti i casi precedenti siano stati eseguiti in base alla politica aziendale delineata. Scopri se a qualsiasi dipendente è stata data maggiore grazia per il numero di giorni persi prima di essere licenziato. Dare al tuo dipendente lo stesso numero di giorni di grazia prima della risoluzione per evitare controversie legali.
Informare il dipartimento risorse umane del proprio intento di licenziare un dipendente in caso di assenza e mostrare la documentazione di tutte le misure politiche adottate. Chiedi se devi indirizzare il dipendente in ufficio per un colloquio di uscita. Dare al dipendente un avviso scritto e verbale di risoluzione del lavoro. Indirizzare il lavoratore all'ufficio delle risorse umane, se applicabile.
