I responsabili finanziari preparano i conti definitivi e i bilanci societari per ottenere un quadro chiaro della situazione economica di un'azienda. Lo fanno in conformità con le linee guida e gli standard specifici, i più importanti dei quali sono i principi contabili generalmente accettati (GAAP) e i bollettini del personale contabile degli US Securities and Exchange Commission (SEC).
Conti finanziari
Per comprendere i conti finali, è utile comprendere gli account finanziari. Questi includono beni, voci di patrimonio netto, passività, entrate e spese. I conti finanziari aiutano il contabile di un'azienda a registrare qualsiasi transazione, a condizione che il ragioniere junior possa determinare a quale account si riferisce la transazione. Le risorse sono risorse possedute da una società e comprendono denaro, attrezzature e terreni. Le passività sono debiti aziendali. I ricavi sono i ricavi che l'azienda genera attraverso le sue operazioni, mentre le spese rappresentano i costi sostenuti. L'equità è denaro finanzieri esterni versati nel business.
Contabilità
Prima di determinare i conti definitivi, un contabile deve pubblicare gli eventi economici in generale, nonché i registri secondari. Il junior lo fa addebitando un conto attivo o di spesa per aumentarne il valore e accreditare l'account per ridurne il valore. È vero il contrario per un conto ricavi, azioni o passività. Sotto GAAP, un libro mastro generale detiene principalmente il saldo finale di un conto. Ad esempio, un contabile può pubblicare crediti nei confronti della società A e della società B nei rispettivi libri contabili sussidiari, ma la contabilità generale della contabilità clienti della società mostrerebbe le rimesse totali attese da tutti i clienti.
Bilancio di verifica
Un bilancio di prova è un riepilogo finanziario a due facce che incorpora gli importi finali per tutti i conti. "Finale", in questo contesto, indica il valore dell'account alla fine di un periodo, ad esempio un trimestre o un anno fiscale. Un bilancio di verifica aiuta i manager finanziari a rivedere le voci del diario e a garantire l'accuratezza dei conti finali.
Bilanci
Un bilancio è anche conosciuto come una dichiarazione di posizione finanziaria o un rapporto sulle condizioni finanziarie. Comprende attività, passività e patrimonio netto. Un bilancio indica agli investitori i passaggi che la gestione aziendale sta intraprendendo per affinare costantemente i processi, migliorare le metriche di performance e rendere la gestione della liquidità parte integrante della pianificazione quotidiana. Ad esempio, il rapporto sulle condizioni finanziarie di un'azienda potrebbe mostrare che i capi reparto hanno acquistato attrezzature per migliorare i meccanismi di produzione e che l'azienda ha preso in prestito per sostenere la sua posizione di cassa.
Importanza
Conti definitivi e bilanci aiutano gli investitori a dare un senso alle condizioni finanziarie dell'azienda. Mostrano ai finanzieri se il business è imminente con i dati relativi alle prestazioni, come intende mobilitare le sue risorse per battere la concorrenza e le misure che sta adottando per rimborsare i prestiti a lungo termine ed evitare l'esodo del prestatore.
