La legge federale impone ai datori di lavoro di ritirare le imposte federali sul reddito, le tasse di previdenza sociale e le tasse Medicare dalle buste paga dei lavoratori e di pagare le tasse di previdenza sociale e Medicare. La maggior parte dei datori di lavoro utilizza il modulo di Internal Revenue Service 941 per segnalare quanto hanno trattenuto, motivo per cui tali imposte vengono talvolta denominate "941 imposte".
Resi trimestrali
Il modulo 941 è anche chiamato "Riscossione delle tasse federali trimestrali del datore di lavoro". Un datore di lavoro archivia un 941 per ogni trimestre di calendario; il rendimento è sempre dovuto un mese dopo la fine del trimestre. Quindi, per il trimestre da gennaio a marzo, il rendimento è dovuto il 30 aprile; da aprile a giugno, è previsto per il 31 luglio; da luglio a settembre, è previsto per il 31 ottobre; e il rientro da ottobre a dicembre è previsto per il 31 gennaio. I datori di lavoro possono depositare in formato cartaceo o elettronico.
Modulo 941
Nel modulo 941, il datore di lavoro elenca il numero di lavoratori che hanno ricevuto la retribuzione durante il trimestre, l'importo totale delle imposte federali sul reddito trattenute dal loro stipendio e l'importo complessivo delle imposte Social Security e Medicare dovute - sia la quota dei dipendenti che il la quota del datore di lavoro Il modulo consente alcuni aggiustamenti per cose come paga per malattia rimborsata da una terza parte. Infine, il datore di lavoro elenca quanto 941 denaro fiscale ha depositato presso l'IRS durante il trimestre.
depositi
I datori di lavoro non possono aspettare fino a quando non presentano il ritorno per inviare i soldi delle tasse 941 del trimestre all'IRS. I datori di lavoro devono effettuare depositi regolari durante tutto l'anno. A seconda di quanto pagano in salario, devono depositare 941 tasse con l'IRS una volta al mese o ogni due settimane. Tuttavia, se le 941 imposizioni di un datore di lavoro raggiungono $ 100.000, il datore di lavoro deve depositarle entro il giorno lavorativo successivo, indipendentemente dal normale orario di deposito. Se un datore di lavoro finisce di depositare troppo nel trimestre, come stabilito nel modulo 941, il datore di lavoro può richiedere un rimborso o far pagare il pagamento in eccesso al rendimento del trimestre successivo. Se è insufficiente, deve fare la differenza quando archivia il suo 941; possono essere applicate sanzioni e interessi.
considerazioni
Nonostante la "dichiarazione dei redditi" nel nome del modulo, il modulo 941 non viene utilizzato per segnalare e pagare gli obblighi fiscali sul reddito federale di un datore di lavoro. Il datore di lavoro presenta un rendimento annuale separato per questo, come il modulo 1120 per una società. Anche il modulo 941 non viene utilizzato per segnalare la tassa federale di disoccupazione, o FUTA; i datori di lavoro usano il modulo 940 per le tasse FUTA. Infine, i datori di lavoro che hanno solo un piccolo debito d'imposta 941 - $ 1.000 o meno in un anno a partire dal 2011 - potrebbero essere in grado di saltare un sacco di documenti e presentare un unico rendimento annuale, Modulo 944.
