Se stai iniziando un nuovo lavoro che richiede incarichi professionali, spedire una lettera personale o commerciale o inviare un volantino per una raccolta fondi o altro evento, dovrai imparare come riempire correttamente una busta. La posta che non viene presentata correttamente può inviare un messaggio al destinatario che non ti importa abbastanza di lui o lei per passare il tempo a piegare correttamente e inserire gli oggetti in una busta.
Indirizza le buste prima di riempirle, soprattutto se contengono lettere a clienti o potenziali clienti. Le buste possono essere indirizzate utilizzando una stampante per trasporre un indirizzo direttamente su una busta stampando etichette postali che possono essere fissate sulla busta o scrivendo manualmente un indirizzo. Le buste scritte a mano devono essere utilizzate solo quando si invia una corrispondenza personale ad un amico o un familiare.
Raccogli i materiali che devono essere messi nella tua busta. Se hai molte buste da riempire con informazioni simili, trova un'ampia superficie su cui lavorare, come un tavolo, una scrivania o un bancone. Separa i diversi componenti di ogni mailing in pile separate entro una distanza raggiungibile da dove lavorerai.
Esamina il foglio di carta più grande che deve essere incluso nel mailing. Se il foglio più grande è una tipica lettera da 8,5 x 11 pollici, dovrà essere piegato in terzi, con tutti i fogli più piccoli o i componenti di spedizione piegati all'interno. Se il formato di carta più grande è significativamente più piccolo di un normale foglio di carta formato lettera, è possibile piegarlo a metà o lasciarlo aperto se si adatta alla busta.
Far scorrere i fogli piegati in una busta con l'estremità aperta rivolta verso il lato anteriore inferiore della busta. Il destinatario dovrebbe essere in grado di aprire il lembo della busta, estrarre la lettera e leggere il contenuto del messaggio senza dover girare la carta o capovolto. Sigillare la busta con una spugna umida se non si utilizza una busta autosigillante (o retro appiccicosa).
