Quando una società emette dividendi, deve registrare le diverse fasi della transazione sui suoi libri. "Chiudere" significa azzerare i conti di deposito temporanei, come i dividendi, e trasferire l'importo in conti permanenti che esistono di anno in anno. Un esempio di un account permanente che va di anno in anno è il guadagno mantenuto. Questo atto di chiusura fa parte di un processo più ampio che include il trasferimento del saldo da altri conti di entrate e spese temporanee a permanenti. Gli account vengono chiusi dal contabile che registra le voci del diario o le notazioni che indicano una transazione commerciale avvenuta. Una registrazione a giornale è supportata dalla documentazione che supporta la notazione.
Controlla l'importo del dividendo pagato. Prima di chiudere l'account, rivedere il supporto relativo al dividendo per assicurarsi che l'importo del dividendo sia stato registrato correttamente per evitare un errore che sarebbe più difficile da correggere dopo l'ingresso del debito.
Il debito trattenuto guadagni per l'ammontare del dividendo pagato. I conti utili non distribuiti sono i profitti accumulati dall'azienda che non sono stati forniti agli azionisti tramite dividendo. È un conto azionario sul saldo. Debit è un termine contabile. Se addebiti un bene o una spesa, aumenti il valore. In caso di addebito di una passività, di un conto di ricavi o di capitale azionario, il valore di tale conto diminuisce. I guadagni trattenuti a titolo decrescente ridurranno i guadagni trattenuti per l'ammontare del dividendo.
Accredito il conto dei dividendi per l'ammontare dei dividendi pagati. Il credito è un termine contabile. Se si attribuisce un credito o una spesa, si diminuisce il suo valore. Il dividendo è inteso a detenere il valore dell'importo pagato agli azionisti prima che sia dedotto dai guadagni non distribuiti. Quando il denaro, un bene, veniva pagato, doveva essere diminuito con un credito. Per mantenere i libri in equilibrio, è stato necessario aggiungere un debito al conto dividendi. Per chiudere il conto dividendi, deve essere applicato un credito pari al debito del dividendo originale.
Suggerimenti
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Se si stanno mantenendo i registri finanziari della propria azienda, prendere in considerazione l'adozione di un software di contabilità per aiutarvi con il vostro compito.