Quando intervistano i candidati, i datori di lavoro possono attraversare il labirinto di preoccupazioni legali ed etiche usando un semplice principio: equità. Le molte leggi statali e federali relative all'assunzione, e in particolare alla discriminazione nelle assunzioni, sono tutte volte a mantenere l'equità e le opportunità. L'etica delle assunzioni richiede lo stesso. I datori di lavoro che si sforzano di fare la cosa giusta devono avere cura di trattare i candidati allo stesso modo e dare a ciascuno un'opportunità di riflessione.
Diversità
Sia l'etica che la legge richiedono ai datori di lavoro di cercare il miglior candidato per ricoprire una posizione. Le interviste di assunzione dovrebbero ignorare fattori quali sesso, razza, origine nazionale, religione, etnia o, in base a linee guida specifiche, età. La legge Americans with Disabilities ha inoltre reso illegale discriminare una persona qualificata con disabilità, a condizione che il candidato possa svolgere i compiti essenziali del lavoro. Sebbene non vi sia alcun mandato federale sull'orientamento sessuale, alcuni stati hanno statuti contro la discriminazione su tale base. In tutti i casi, ad eccezione dell'orientamento sessuale, i datori di lavoro che dimostrano pratiche di assunzione parziali sono soggetti a sanzioni da parte della Commissione federale per le pari opportunità di lavoro e azioni legali o leggi federali.
Standardizzazione
I datori di lavoro intelligenti progettano e documentano i loro processi di assunzione per garantire e dimostrare equità e uguaglianza. Domande standardizzate e domande di interviste aiutano a garantire che tutti i candidati ricevano lo stesso trattamento e una giusta base di confronto. Inoltre, gli intervistatori devono fare attenzione a non prendere appunti o dare enfasi di alcun tipo in base all'aspetto o al background del candidato.
Nepotismo
Il nepotismo implica la preferenza per le opportunità di lavoro e la promozione ai familiari. Sebbene occasionalmente familiari o dirigenti o proprietari di imprese siano ben qualificati per un lavoro, i familiari che assumono familiari costituiscono un conflitto di interessi. Soprattutto, sottovaluta equità nelle assunzioni. Gli statuti federali e statali proibiscono il nepotismo nelle agenzie pubbliche, ma le leggi non proibiscono la pratica nelle società private. Tuttavia, i datori di lavoro privati devono fare attenzione al nepotismo. I dipendenti passati per la promozione a favore di un familiare possono presentare cause civili. Il nepotismo può essere demoralizzante perché indebolisce le speranze dei dipendenti che il duro lavoro e la realizzazione possano portare a un successo maggiore.
Indagini sullo sfondo
Per proteggere se stessi e i propri clienti, molte organizzazioni eseguono indagini approfondite sui potenziali candidati. In genere, questi comprendono rapporti di storia criminale e occupazionale, istruzione, numero di sicurezza sociale e verifica della licenza professionale, e talvolta controlli di credito. Naturalmente, molte persone si sentono a disagio nel vedere gli estranei guardare nei loro sfondi. I datori di lavoro dovrebbero astenersi dall'eseguire relazioni di background fino alle fasi finali del processo di selezione, quando hanno esteso le offerte condizionali di assunzione. Quando si eseguono rapporti di credito, le società di alcuni stati, come il Massachusetts e il Maine, sono tenuti a notificare i candidati in anticipo. Il Fairness federale in Credit Reporting Act richiede ai datori di lavoro di fornire ai candidati copie gratuite dei loro rapporti di credito se respingono qualcuno sulla base del loro credito.
