La contabilità per competenza è il sistema con il quale riconosci le tue spese quando diventi responsabile per loro, cioè quando sono sostenute. Allo stesso modo, riconosci il reddito quando lo guadagni. In entrambi i casi, il riconoscimento non attende il pagamento o la ricezione di denaro. La contabilità per competenza è preferita rispetto al metodo di contabilità in denaro più semplice. Nel contesto della tassazione federale, l'Internal Revenue Service richiede la contabilità per competenza per la maggior parte delle imprese.
Concetto di corrispondenza
Il concetto di corrispondenza non è un'alternativa alla contabilità per competenza ma una conseguenza di ciò. Il principio di corrispondenza richiede l'abbinamento delle spese con i ricavi corrispondenti. Ad esempio, una società che paga le commissioni alla propria forza vendita corrisponderebbe al pagamento delle commissioni con i ricavi delle vendite: entrambe sono riconosciute nello stesso periodo. Ad esempio, le vendite della stagione natalizia a dicembre 2010 potrebbero comportare commissioni di vendita pagate a gennaio 2011. Con il sistema di cassa meno sofisticato, ciò significa che i ricavi delle vendite sono registrati nel quarto trimestre del 2010 e la spesa è registrata al primo trimestre del 2011. La corrispondenza si applica sia nel contesto della contabilità fiscale che della contabilità finanziaria.
Internal Revenue Code
La legge fiscale negli Stati Uniti impone l'abbinamento in diversi contesti. La sezione 267 dell'Internal Revenue Code, ad esempio, proibisce qualsiasi deduzione di una perdita sulla vendita di immobili a meno che tale perdita non corrisponda alla voce di reddito del beneficiario. Infatti, come osservato nel "Journal of Accountancy" nell'ottobre 2006, la legge fiscale "ha ampliato l'abbinamento fiscale oltre la tradizionale corrispondenza tra entrate e spese per includere le partite di pagatore / beneficiario", ossia per far corrispondere il reddito di un contribuente con la franchigia spesa di un altro. D'altra parte, ci sono molti casi in cui la corrispondenza, come regola generale, non si applica ai fini fiscali. Il "Journal of Accountancy" avverte che i contabili pubblici certificati "devono prestare particolare attenzione alle leggi e ai regolamenti che regolano queste situazioni", che sono complicate e mutevoli.
Voci di diario
Il principio di corrispondenza è, in una certa misura, incorporato nelle basi della contabilità a partita doppia, anche a livello di un giornale quotidiano. La convenzione di contabilità di base richiede che ogni voce di giornale abbia un offset. Ogni entrata di $ 100 sul lato del debito di un giornale farà occasionalmente una o più voci sul lato del credito, come quando i materiali acquistati per l'inventario sono abbinati al denaro speso per acquistarli.
Regolazione voci
Per garantire l'abbinamento desiderato tra spese e ricavi alla fine di un periodo, un contabile di solito esegue determinate "voci di aggiustamento". Ad esempio, supponiamo che la tua azienda abbia acquistato un anno di assicurazione della responsabilità civile in un'unica soluzione il 1 ° gennaio. La registrazione a giornale del 1 ° gennaio è un addebito per l'acquisto di un'attività e un credito per la spesa del contante ($ 1.200). Alla fine di quel mese, hai ora consumato 1/12 del valore di quel bene. Si effettua una registrazione rettificativa addebitando la spesa assicurativa di 1/12, in questo caso $ 100, e di credito (diminuisce il valore di) del patrimonio di bilancio dello stesso importo. Pertanto, la parte della spesa assicurativa effettivamente utilizzata a febbraio finisce sui libri per febbraio, abbinata ai ricavi di febbraio.
