Ai membri del consiglio di amministrazione è richiesto di esercitare una ragionevole cura nella gestione degli affari di una società, e ciò include il mantenimento in cima alle finanze di un'organizzazione. Lo fanno usando i rapporti del tesoriere dell'organizzazione, ricevendo rapporti su un programma che dipende dal regolamento o dalle istruzioni dell'organizzazione dalla commissione attuale.
Doveri di bordo
Un consiglio di amministrazione è l'organismo ufficiale che sovrintende agli affari di un'azienda a scopo di lucro o senza scopo di lucro. Un consiglio di amministrazione potrebbe assumere una società di gestione o dirigenti aziendali per eseguire le sue operazioni, ma il consiglio di amministrazione fissa ancora gli obiettivi generali e la missione per l'organizzazione. I consigli di amministrazione devono rimanere al passo con le prestazioni finanziarie, i numeri di iscrizione e le attività dell'organizzazione come parte delle loro funzioni. Nomina un tesoriere per sovrintendere alle finanze dell'organizzazione, sia mantenendo i libri direttamente sia gestendo un appaltatore o un dipendente.
Doveri del Tesoriere
Il tesoriere di una commissione è la persona che controlla le finanze dell'organizzazione. Nelle organizzazioni più piccole, specialmente nel non profit, il tesoriere potrebbe tenere i libri, fare depositi, scrivere assegni e lavorare con un preparatore fiscale per fare le tasse dell'organizzazione. Presso le organizzazioni più grandi, il tesoriere potrebbe rivedere il lavoro di un contabile pagato, un contabile, un direttore esecutivo o un direttore finanziario. Alcuni tesorieri sono a capo di un comitato finanziario composto da diversi membri del consiglio di amministrazione o membri del consiglio di amministrazione.
Requisiti di segnalazione
I tesorieri presentano regolarmente relazioni finanziarie ai loro consigli di amministrazione. Ciò si verifica spesso alle riunioni del consiglio di amministrazione, che si svolgono mensilmente o trimestralmente. Il rapporto del tesoriere è di solito uno dei primi ordini di lavoro in una riunione del consiglio, con il consiglio di amministrazione che prende tempo per discutere la relazione se è dettagliata o accetta una sintesi dal tesoriere se non lo è. Il tesoriere presenta ogni anno il consiglio con il budget dell'anno in corso, un rapporto sul rendimento di fine anno e la documentazione fiscale dell'organizzazione. Se si tratta di una società quotata in borsa, il tesoriere presenta le informazioni che verranno inserite nel rapporto annuale della società.
Segnala contenuto
Le relazioni del tesoriere possono essere semplici o complesse, a seconda dei desideri del consiglio e della necessità del consiglio di adempiere alla sua responsabilità fiduciaria di gestire gli affari dell'organizzazione. Le piccole organizzazioni potrebbero chiedere al tesoriere di leggere il conto in banca a partire dall'ultima riunione e il saldo bancario corrente, consentendo ai membri del consiglio di chiedere eventuali differenze significative. Le organizzazioni più grandi potrebbero chiedere rapporti finanziari dettagliati, spiegazioni di grandi transazioni e proiezioni per il prossimo trimestre. Maggiore è il controllo di una commissione sulle sue finanze, minori sono le informazioni di cui potrebbe aver bisogno durante le riunioni del consiglio di amministrazione. Ad esempio, se il consiglio di amministrazione nomina un tesoriere, ha un comitato finanziario e assume un direttore esecutivo responsabile della gestione di un contabile, la pensione completa potrebbe non avere bisogno di rivedere a fondo le finanze dell'organizzazione in ogni riunione.
