Una colazione a base di pancake è una raccolta fondi facile da gestire. È un evento perfetto per quasi tutte le chiese, scuole o organizzazioni no-profit, in quanto non richiede molto tempo o denaro. Puoi organizzare una colazione a base di pancake in poche settimane e, nel giorno dell'evento, potresti essere sorpreso di quanto sia semplice da gestire. Tutto ciò di cui hai bisogno sono poche forniture, volontari disponibili e un po 'di conoscenza e la tua colazione con i pancake potrebbe essere un grande successo.
Recluta volontari, chiedi alla tua chiesa, alla tua moschea o alla tua sinagoga. Metti su volantini presso le imprese locali. Chiedi aiuto agli studenti delle scuole superiori. Scopri se i tuoi colleghi hanno poche ore di anticipo. Dillo a tutti i tuoi amici. Crea un comitato principale di volontari per supervisionare l'intero evento, con quattro sottocomitati: donazioni, pubblicità, decorazioni e allestimento.
Decidi un giorno, una data e un'ora. La domenica è spesso una buona giornata da scegliere per una colazione a base di pancake. La maggior parte delle persone non deve andare al lavoro ed è una raccolta fondi facile da organizzare prima o dopo un servizio in chiesa. Controlla i calendari della comunità locale prima di prendere una decisione in quanto non vuoi che sia in conflitto con un altro evento locale popolare.
Scegli una posizione. Puoi averlo nella tua sinagoga o nella sala della chiesa? Una società locale donerà una sala conferenze? Prova a trovare uno spazio che è gratuito o ad un costo nominale. Meno soldi spendi durante l'evento, più soldi raccogli per la tua causa.
Organizza il tuo menu. Decidi se servirai articoli semplici, come frittelle, sciroppi, uova, bacon e salsicce, o se desideri una colazione di pancake più stravagante che include sciroppi fantasia e creme, pasticcini e torte. Ricorda, se decidi di servire articoli più complicati, dovrai sollecitare più donazioni o spendere più denaro acquistandoli. Una semplice colazione a base di pancake è spesso la scelta migliore.
Richiedete donazioni di cibo e bevande da aziende locali, supermercati, macellai e fornai. Ricorda di offrire ai potenziali donatori pubblicità gratuita su volantini o opuscoli come ringraziamento per le donazioni. Non dimenticare di chiedere donazioni di tavoli e sedie, tovaglioli, posate, piatti o bicchieri di carta o plastica, tovaglie e centrotavola.
Pubblicizza l'evento. Metti cartelloni pubblicitari presso aziende locali, luoghi di culto e luoghi pubblici, come la biblioteca o il municipio. Chiedi ai giornali della tua città se offrono spazi pubblicitari gratuiti per le organizzazioni non profit o le scuole.Dare informazioni alla tua stazione radio locale. La maggior parte delle stazioni radio gestisce un certo numero di annunci di pubblica utilità (PSA) ogni mese come servizio alla comunità e gratuitamente per le organizzazioni non profit e le scuole.
Decidi i prezzi dei biglietti e vendi la maggior parte dei tuoi biglietti prima del giorno della colazione. Non vendere mai tutti i tuoi biglietti il giorno dell'evento. Se lo fai, non saprai quante persone frequentano, quanto cibo da preparare o quanti tavoli impostare. Fai abbastanza cibo e bevande per il 5% al di sopra del numero di biglietti che hai già venduto, in modo da poter ospitare alcune persone in più che si presentano alla porta.
Prepara tavoli, sedie e altri oggetti non alimentari la sera prima. La mattina della colazione, arriva tre ore prima dell'orario di inizio previsto. Metti il caffè a preparare appena arrivi. Le grandi urne di caffè impiegano molto tempo per riscaldarsi. Preparare i prodotti a base di carne in anticipo e tenere al caldo in un forno. Iniziare a preparare i pancake due ore prima dell'orario di inizio della colazione e continuare per tutta la mattina. Puoi tenerli freschi e caldi in pentole di coccio o pentole per riso. Impostare i tavoli con sciroppi, creme montate e condimenti. Assicurati che i volontari li controllino durante la mattinata e, se necessario, li riempiano.
Suggerimenti
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Esegui una colazione a buffet con pancake invece di un pasto al tavolo con servizio di cameriera. I buffet sono un modo semplice per servire un grande gruppo di persone e avrete bisogno di meno volontari.
avvertimento
Non dimenticare di contattare il dipartimento sanitario locale per informazioni sulle normative relative ai servizi alimentari. Potrebbe essere necessario incontrare un ispettore sanitario prima di dare il permesso per la colazione, quindi farlo con largo anticipo.
