Hai deciso di fare il salto e lavorare per te vendendo i prodotti attraverso gli spettacoli a casa per una delle tante aziende di vendita diretta. Ci sono molti vantaggi nel lavorare con questo tipo di attività da casa, come essere il capo di te stesso, impostare il proprio orario e fare nuove amicizie.Con i benefici derivano molte responsabilità, compresa l'organizzazione dei registri aziendali. Dovrai assicurarti di tenere registri dettagliati delle tue vendite, entrate, spese e chilometraggio a fini fiscali.
Vendite e entrate
La prima cosa da fare è creare un file sul desktop del tuo computer solo per le informazioni relative alla tua azienda di vendita diretta. In questo file, crea altre cartelle, come vendite, entrate e note. Conserva le e-mail o le ricevute online che hai in questo file.
Tieni un registro aggiornato di tutte le tue vendite e entrate utilizzando Excel o un altro programma per fogli di calcolo. Per fare ciò, apri un nuovo documento vuoto in Excel. Per il file di vendita, creare una colonna per data, importo, nome del cliente, importo, modalità di pagamento, data di invio, data di ricezione, data di consegna e note. Quindi creare un nuovo foglio di lavoro con le colonne per data, importo ricevuto e motivo. Non devi tenere un registro sul computer; questo può essere fatto anche su un notebook, purché tutto venga registrato.
Mantieni un file per tutte le ricevute e gli assegni fisici. Segna ognuno di loro al mese e tipo di documenti che verranno conservati al suo interno. Quando si ottiene una vendita o una busta paga, scrivere la data, l'importo e qualsiasi altra informazione sulla parte esterna della busta e inserire la carta nella busta. Alla fine di ogni mese, sigillalo e conservalo fino alla stagione delle tasse.
Apri un conto corrente separato dove manterrai il denaro per gli ordini e le tue buste paga. Questo sarà anche l'account che utilizzi per pagare eventuali spese, come forniture, pasti e gas. Dopodiché ti concederai uno stipendio da questo conto per depositare nel tuo conto di tutti i giorni per pagare le bollette e altri acquisti domestici. Stampa i tuoi estratti conto mensili e conserva una copia di tutte le ricevute e assegni annullati per i tuoi record. Prendi nota di tutti gli articoli riguardo a cosa serviva.
Spese e chilometraggio
Tieni un quaderno in auto con una busta per tutte le ricevute. Ogni volta che sali in macchina, annota la data, l'inizio del chilometraggio, la destinazione e il chilometraggio finale. Dovrai anche inserire nel taccuino tutte le ricevute relative al business dal giorno in cui fai commissioni.
Tieni traccia delle spese e del chilometraggio sul tuo log creato in Excel. Questo può trovarsi nello stesso file Excel iniziato con le entrate e le vendite, ma vorrai avviare un nuovo foglio di lavoro. Questo foglio di lavoro dovrebbe includere: data, chilometraggio iniziale, chilometraggio finale, motivo, costo, tipo di spesa, quanto pagato e chi ha pagato. Quindi prendi tempo sia su base giornaliera che settimanale per inserire gli articoli dal tuo notebook che tieni in macchina.
Conserva tutte le spese relative all'auto in un file separato. Se usi la tua macchina per motivi di lavoro, tieni una busta separata e registra tutte le spese relative alla macchina. Gli articoli possono includere cambi di olio, riparazioni e servizi di pulizia.
