Sebbene in diminuzione di popolarità, le macchine fax sono ancora un pezzo importante e ampiamente utilizzato di apparecchiature per ufficio. Dagli uffici domestici alle grandi aziende, gli imprenditori e i dipendenti si affidano ai loro fax per trasmettere documenti. La maggior parte dei documenti fax consiste di più pagine e, grazie alla tecnologia standard integrata nella maggior parte dei modelli di macchine fax, l'invio di documenti di più pagine con un fax richiede solo pochi passaggi.
Compila una copertina del fax. La copertina comprende solitamente il nome del destinatario, il numero di fax, il numero di pagine incluse nella trasmissione fax e una sezione delle note generali. Quando si invia un fax di più pagine, è importante notare il numero totale di pagine, inclusa la copertina, in modo che il destinatario possa essere certo di ricevere tutte le pagine.
Inserire pagine nell'alimentatore automatico del fax. La maggior parte dei fax richiede che le pagine siano posizionate a faccia in giù nell'alimentatore; anche se alcune macchine hanno un'immagine vicino all'alimentatore - che sembra una pagina con la scritta - per indicare che le pagine devono essere posizionate a faccia in su. Controlla il manuale del proprietario per la configurazione della pagina e per sapere quante pagine può contenere l'alimentatore di documenti.
Inserire il numero di fax del destinatario. Utilizzare i numeri per inserire il numero di fax della località che si desidera inviare. Le chiamate al di fuori dell'area devono essere posizionate con una, quindi il prefisso, seguito dal numero.
Premere il pulsante "Start". Questo inizierà la scansione e la trasmissione del fax. Una volta completato, il tuo fax può stampare un rapporto di trasmissione che indicherà quante pagine sono state inviate. Controlla questo rapporto per assicurarti che il numero corretto di pagine sia stato inviato e ricevuto.
