Il Congresso approvò la legge sulla sicurezza e la salute sul lavoro (OSHAct) del 1970, per "assicurare condizioni di lavoro sicure e salubri per uomini e donne che lavorano".Sotto l'OSHAct, è stata creata l'OSHA (Occupational Safety and Health Administration) per garantire che le imprese prendessero le precauzioni necessarie per mantenere al sicuro i propri dipendenti. A seconda del tipo di azienda in esecuzione, è necessario seguire numerosi standard per rimanere conformi a OSHA. Se hai dubbi sul fatto che la tua azienda soddisfi questi requisiti, è importante portare la tua azienda sulla strada giusta verso la conformità della sicurezza sul posto di lavoro il prima possibile.
Designare un responsabile della sicurezza. Secondo OSHA, è necessario designare una persona per gestire i programmi di sicurezza e salute della vostra azienda. La persona può essere te stesso, un manager o qualsiasi altra persona che implementerà e si assumerà la responsabilità di portare il programma di sicurezza della tua azienda agli standard di conformità OSHA.
Mantenere le attuali pubblicazioni OSHA. Pubblica il poster sul posto di lavoro OSHA in un'area visibile per tutti i membri dello staff. I poster attuali possono essere ordinati o scaricati dal sito Web di OSHA. Individua gli standard OSHA per il tuo tipo di attività e conservane una copia in un luogo conosciuto e accessibile a tutti i dipendenti. Gli standard sono i regolamenti che OSHA utilizza per ispezionare ogni settore.
Rileva il luogo di lavoro per i rischi. Dal sito Web OSHA, scaricare il Manuale per le piccole imprese e fare riferimento alla checklist di autoispezione da utilizzare come guida per controllare il proprio luogo di lavoro per potenziali violazioni di sicurezza (vedere Risorse). Esaminare i bollettini sulla sicurezza e la salute che sono disponibili anche sul sito Web OSHA e leggere le comunicazioni specifiche per il proprio settore.
Controlla i programmi di stato approvati da OSHA. Alcuni stati hanno approvato programmi di sicurezza che devono essere rispettati. Questi programmi possono avere o meno standard diversi da quelli impostati dall'OSHA. I collegamenti ai programmi di stato approvati sono disponibili sul sito Web dell'OSHA (vedi Risorse).
Allena i tuoi dipendenti. A seconda del settore, la formazione dei dipendenti può essere obbligatoria o meno. Vai ai Requisiti di formazione nella pagina degli standard OSHA e linee guida per la formazione per avere una panoramica di ciò che è necessario.
Richiedi una consulenza gratuita sul posto. Dalla homepage OSHA, fare clic sul collegamento "Consultazioni sul posto" (consultare Risorse). Nella pagina di consultazione in loco di Small Business, vai alla mappa degli Stati Uniti e fai clic sull'immagine per compilare un modulo di richiesta di consultazione. Un consulente ti contatterà per discutere delle tue esigenze e organizzare una visita. Il giorno della visita, il consulente condurrà i locali con voi, parlerà con i dipendenti e prenderà nota di eventuali pericoli potenzialmente problematici. Il vostro consulente vi fornirà un rapporto scritto, vi aiuterà a concepire un programma di istruzione e formazione e vi raccomanderà un'esclusione di un anno dalle ispezioni programmate dell'OSHA.
Conservare i record appropriati Se applicabile, tenere un registro di eventuali infortuni sul lavoro, malattie o decessi in un luogo accessibile. Se hai avuto meno di 10 dipendenti nell'ultimo anno di calendario o lavori in determinati settori considerati a basso rischio, come la vendita al dettaglio, il servizio, la finanza, l'assicurazione o le industrie immobiliari, non sei tenuto a conservare i dati relativi a infortuni e malattie.
