Gli edifici per uffici serviti offrono alle aziende spazio di lavoro e tutti i comfort che vengono in un ufficio standard professionale per un comodo canone mensile. Questo tipo di servizio sta diventando sempre più popolare in quanto le aziende cercano di trovare soluzioni per ridurre i costi mantenendo un aspetto professionale in un'economia difficile. L'apertura di un ufficio servito può essere redditizia, ma è necessaria un'attenta pianificazione per trasformarla in un'attività di successo.
Scegli una specializzazione, o di nicchia, per il tuo ufficio servito. Ciò ti consentirà di offrire solo i servizi necessari per determinati settori, risparmiando così denaro. Ad esempio, puoi scegliere di aprire il tuo ufficio ad architetti e interior designer, pubblicitari e pubblicitari, avvocati e notai, o grafici e stampatori.
Affitta un edificio abbastanza grande per il numero di uffici che vuoi affittare. Ricordati di mettere da parte lo spazio per una stanza per le pause, una sala conferenze, un'area di benvenuto e una sala per le tue fotocopiatrici.
Ottieni i permessi e le licenze necessari nella tua zona per avviare un'attività di assistenza. A seconda di dove vivi, potresti aver bisogno di un certificato di nome fittizio (DBA), numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) o numero di identificazione fiscale dello Stato. Contatta il tuo centro di sviluppo locale per le piccole imprese per scoprire esattamente ciò di cui hai bisogno.
Acquista i servizi che offrirai ai tuoi clienti, come servizi Internet wireless, sistemi telefonici, scrivanie, fotocopiatrici e fax. Tutti questi servizi sono standard per gli uffici serviti, ma dovresti anche offrire cose specifiche per la tua nicchia.
Decora il tuo edificio per uffici in uno stile attraente ma professionale. Usa una tavolozza di colori neutri, scegli arredi di qualità e tieni a mente la tua nicchia. Ad esempio, un edificio per studi di architettura trarrebbe vantaggio dall'arredo moderno con molta illuminazione, mentre l'arredamento tradizionale sarebbe più appropriato se si prevede di servire avvocati.
Imposta i prezzi e le politiche per il tuo business ufficio servito. Ad esempio, è possibile decidere di addebitare $ 350 al mese per ciascun ufficio e richiedere che le aziende programmino l'orario della propria conferenza con almeno 48 ore di anticipo.
Assumi il personale necessario per fornire servizi ai tuoi clienti. Questo può includere una guardia di sicurezza, se aprirai un edificio con accesso 24 ore su 24 e un assistente amministrativo.
Commercializza la tua attività d'ufficio assistita. Prendi in considerazione la possibilità di acquistare annunci pubblicitari di nicchia, sponsorizzare conferenze e convegni aziendali locali e lanciare un blog o un sito web promozionale.
