Il controllo tecnologico è uno strumento di business che aiuta il top management di un'azienda a garantire che i sistemi informatici, i controlli e i meccanismi siano funzionali, adeguati e conformi agli standard di auditing della tecnologia dell'informazione. Il controllo finanziario è una pratica commerciale che aiuta l'alta direzione a garantire che le linee guida di rendicontazione contabile e finanziaria rispettino gli standard professionali.
Cos'è il controllo tecnologico?
L'auditing tecnologico è un processo aziendale che mostra la leadership di una società come i sistemi di comunicazione e i "controlli" all'interno di un'azienda sono "adeguati", "funzionali" e conformi alle pratiche del settore. Un "controllo" è un insieme di istruzioni che il top management mette in atto per prevenire i rischi di perdita a causa di malfunzionamenti tecnologici. Un controllo è "adeguato" quando elenca chiaramente i passaggi che un dipendente deve seguire per eseguire attività, segnalare problemi e prendere decisioni. Un controllo "funzionale" fornisce soluzioni appropriate ai problemi della tecnologia dell'informazione (IT).
Funzioni di audit tecnologico
Il controllo tecnologico applica gli standard di revisione generalmente accettati (GAAS) e le linee guida emesse dall'associazione di audit e controllo dei sistemi informativi (ISACA) per migliorare i controlli, i sistemi e le linee guida IT. Ad esempio, un revisore IT può rivedere i sistemi e il software di un'azienda per garantire che la società abbia gli ultimi aggiornamenti, i meccanismi di protezione da virus e le licenze dei produttori applicabili. Il revisore IT potrebbe anche raccomandare miglioramenti nei sistemi di backup dei dati dell'azienda.
Cos'è il controllo finanziario?
Il controllo finanziario è un metodo commerciale che assicura che i controlli interni, le linee guida, i meccanismi e le politiche di un'azienda siano adeguati, funzionali e conformi agli standard normativi, come le regole di Securities and Exchange Commission, le politiche aziendali e le esigenze del settore. Il controllo finanziario applica inoltre GAAS per garantire che i rendiconti finanziari siano accurati, completi e conformi ai principi contabili generalmente accettati (GAAP).
Finalità di audit finanziario
Il controllo finanziario consente al top management di un'azienda di migliorare i controlli nei meccanismi di reporting finanziario e assicurare che i bilanci aziendali siano corretti. Queste dichiarazioni includono un bilancio, un conto economico, un rendiconto finanziario e una dichiarazione di utili non distribuiti. Ad esempio, un revisore finanziario di una società può rivedere i controlli finanziari nei processi di bilancio per assicurarsi che siano funzionali.
Auditing tecnologico e controllo finanziario
In poche parole, il controllo tecnologico previene il rischio di perdite a causa del malfunzionamento dei sistemi informativi e migliora i controlli ei meccanismi IT, mentre il controllo finanziario fornisce soluzioni per garantire che i processi contabili e di reporting siano adeguati e funzionali. Tuttavia, a seconda delle esigenze aziendali, possono esserci situazioni in cui il controllo tecnologico e il controllo finanziario possono essere correlati. Ad esempio, sia i revisori IT che i contabili possono collaborare per rivedere i controlli IT nei sistemi di reporting finanziario della società.
