Il taglio di produzione avviene ogni volta che un'impresa migra da un sistema o un'applicazione esistente, ad esempio un programma di contabilità o di gestione delle scorte o un sistema di produzione manifatturiera, a uno nuovo. Sebbene l'implementazione effettiva possa richiedere solo uno o due giorni, le attività e le attività pre-e post-cutover sono essenziali per il successo del progetto. Per la maggior parte delle aziende, un foglio di calcolo è utile per documentare le attività e le attività che portano alla giornata di go-live e le attività per quel giorno e i giorni successivi.
Obiettivi e componenti cruciali
Le migliori pratiche IBM per l'effettiva migrazione dei dati dicono che un piano di cutover dovrebbe affrontare tre aree principali. Dovrebbe definire le attività di migrazione nel loro ordine di completamento, comprese le stime di se e per quanto tempo il sistema dovrà essere offline. Dovrebbe identificare potenziali problemi e descrivere come ridurre o eliminare i rischi. E dovrebbe includere i nomi e le informazioni di contatto per i membri interni ed esterni del team di cutover, così come le persone che richiedono aggiornamenti e informazioni man mano che il cutover progredisce.
Preparazione e attività preliminari
Ogni fase di ciascuna sezione di un piano di cutover dovrebbe essere elencata nell'ordine in cui deve essere completata. Identificare l'attività, la persona responsabile, la durata prevista, le date di inizio e di fine e la persona di contatto di backup. Includere un'area per la persona responsabile di firmare le attività completate. La prima sezione del piano dovrebbe identificare le attività e le attività che devono essere completate prima dell'inizio del cutover. Ciò include l'installazione e la configurazione di hardware, software e periferiche, la formazione degli utenti finali, il caricamento dei dati richiesti e il backup del sistema attuale.
Attività a zero ore
Le attività a zero ore si svolgono in go-live day. Questi includono una tempistica specifica per le attività coinvolte nello spegnimento del vecchio sistema e per l'attivazione e il test del nuovo sistema. Questa sezione dovrebbe avere un piano di emergenza, come i passaggi per il completamento di un rollback se il nuovo sistema fallisce. Se il cutover non si verifica durante le ore non di punta, il piano dovrebbe descrivere un sistema per notificare agli utenti eventuali arresti previsti e la loro durata e le istruzioni su quando e come disconnettersi dal vecchio sistema.
Monitoraggio post-cutover
Il piano dovrebbe delineare un programma per il monitoraggio e l'esecuzione di test in corso. Ad esempio, se il cutover si verifica durante le ore non di punta, pianificare il monitoraggio e il test per almeno alcuni giorni durante le ore di utilizzo massimo. Includi in generale aspetti quali il rallentamento del sistema o comportamenti incoerenti, nonché eventuali problemi identificati in anticipo. Elencare le fasi per l'implementazione di un piano di emergenza, compresa la notifica agli utenti di uno spegnimento necessario e includere una lista di controllo per decidere se arrestare ed effettuare eventuali riparazioni o modifiche necessarie durante il giorno lavorativo o durante le ore non di punta.
