Il governo federale mantiene una tenuta abbastanza rigida sui documenti di servizio militare. Ci vogliono 62 anni dopo una scarica militare prima che i documenti di servizio di un veterinario si uniscano agli archivi nazionali e diventino disponibili al pubblico in generale. Fino a quel momento, un record militare viene rilasciato solo su base "need-to-know", a meno che tu non sia il veterinario in questione o un membro della famiglia immediata del veterinario. Se sei un datore di lavoro che cerca di verificare il servizio di un richiedente, la procedura operativa standard è quella di richiedere i documenti ufficiali al richiedente.
Richiedi i record di pagamento
Il modo più semplice per un richiedente di dimostrare il servizio militare recente o attuale è quello di fornire una dichiarazione di ferie e guadagni. Questa è la versione militare di una busta paga ed è pubblicata mensilmente. Fornisce informazioni sulla retribuzione, congedi accumulati, guadagni e ritenute fiscali. L'esercito, la marina, l'aeronautica ei marines hanno tutte le loro versioni di questa affermazione, ma tutti i rami istruiscono i loro membri a mantenere il LES con i loro registri e in un posto sicuro. In alternativa, il finanziamento della difesa e il servizio account consentono a tutti i militari di accedere alla propria dichiarazione di pagamento online tramite myPay che, a partire da aprile 2015, era disponibile solo per Internet Explorer 8.0 o browser successivi.
Controlla la carta
Un metodo più rapido, sebbene non altrettanto sicuro, consiste nel richiedere la Common Access Card del richiedente, che funge da documento di identità standard per i militari in servizio attivo. Queste smart card contengono una fotografia a colori, il nome completo del portatore e il ramo di servizio. Esaminare attentamente il CAC, tuttavia, sono anche rilasciati a imprenditori e civili che lavorano per l'esercito.
Verifica tramite il Web
Se è necessario verificare il servizio militare per un'applicazione online, un'altra opzione è il sito ID.me. Questo sistema è ampiamente utilizzato dai veterinari che cercano programmi e offerte speciali e che hanno bisogno di confermare rapidamente di essere stati militari in servizio attivo. Hanno creato un account "Troop ID" con la prova del loro stato; il sito fornisce quindi le credenziali a chiunque faccia una richiesta. ID.me viene anche utilizzato da studenti, insegnanti e primi soccorritori.
I veterani possono anche richiedere i loro record militari online attraverso il sistema eVetRecs. Il modulo di richiesta online passa attraverso quattro fasi, in cui un veterano militare fornisce informazioni personali per verificare la sua identità e seleziona i documenti che sta richiedendo, che possono includere cartelle cliniche, il documento di separazione (DD-214) e il suo archivio ufficiale del personale militare. Il modulo deve essere firmato e datato, quindi inviato via fax o via posta al National Record Center, una divisione degli Archivi nazionali.
