Il pagamento in eccesso delle retribuzioni si verifica quando un datore di lavoro paga un salario più alto del dipendente rispetto a quello dovuto. Il pagamento in eccesso di solito avviene a causa di errori materiali, ma può anche derivare da un dipendente che frode il suo datore di lavoro inserendo informazioni false su fogli di presenza o orologi. Lo statuto delle limitazioni con cui il datore di lavoro deve legalmente riscuotere un pagamento in eccesso varia a seconda dello stato. In determinate circostanze, il dipendente è responsabile della restituzione indebitamente dei pagamenti in eccesso delle buste paga, una limitazione che si applica comunemente ai dipendenti pubblici e a coloro che hanno truffato il loro datore di lavoro.
Requisiti
Il governo federale autorizza le detrazioni sui salari per i pagamenti in eccesso senza il consenso dei dipendenti e non stabilisce uno statuto federale di limitazioni entro il quale i datori di lavoro possono recuperare un pagamento in eccesso. Alcuni stati con protezioni migliori per i lavoratori richiedono il consenso dei dipendenti prima che i datori di lavoro detraglino i pagamenti in eccesso dalle loro buste paga, ma tali Stati non vietano a un datore di lavoro di perseguire attività di riscossione nei confronti di un dipendente. Secondo il Codice del lavoro della California, i datori di lavoro in California possono detrarre somme dallo stipendio di un dipendente per i pagamenti in eccesso delle buste paga solo con il consenso scritto del dipendente. Lo stato di Washington consente ai datori di lavoro di detrarre i pagamenti in eccesso senza il consenso scritto solo se rilevano errori nei salari entro 60 giorni dal pagamento in eccesso.
limiti
Le leggi statali sulla riscossione dei pagamenti in eccesso da parte dei datori di lavoro privati classificano solitamente i pagamenti in eccesso come contratti orali, che hanno una prescrizione che può variare da tre a 15 anni. Ad esempio, la legge sulla retribuzione e riscossione del West Virginia consente di riscuotere i pagamenti in eccesso entro e non oltre cinque anni dall'errore di pagamento, lo stesso del limite per gli accordi orali. Alcuni stati hanno leggi che limitano lo statuto dei limiti. Ad esempio, il Michigan fissa un limite di sei mesi per la riscossione di pagamenti in eccesso ai sensi della legge sul pagamento degli stipendi e delle frange nel Michigan, che differisce dal limite di sei anni per gli accordi verbali.
Federale
I dipendenti federali non hanno uno statuto di limitazioni sul pagamento in eccesso delle buste paga, in base al Titolo 5, Sezione 5514, del Codice degli Stati Uniti. L'agenzia federale a cui il dipendente deve un debito può richiedere fino al 15% della retribuzione settimanale del dipendente per recuperare l'eccedenza. Se il dipendente lascia l'agenzia e ottiene un impiego nel settore privato, il governo degli Stati Uniti può sequestrare eventuali pagamenti dovuti a lui dal Tesoro, come i rimborsi fiscali, fino a quando non paga in pieno l'eccedenza.
Stato
Se un dipendente che lavora per un governo statale deve restituire pagamenti in eccesso alle paghe varia ampiamente per stato, quindi dovrebbe consultare un avvocato o il suo codice di stato locale. Ad esempio, i dipendenti dello Stato di Washington non hanno limiti di tempo per la riscossione, secondo la Sezione 49.48.200 del Revised Code of Washington. Al contrario, il Michigan consente agli uffici statali di riscuotere pagamenti in eccesso salariale solo entro sei mesi dal pagamento in eccesso, a partire dal 2011.
